Enregistrement du temps de travail obligatoire en Belgique dès 2027 : comment vous préparer.

À partir du 1er janvier 2027, l'enregistrement du temps de travail est obligatoire pour chaque employeur en Belgique. Aujourd'hui, cette obligation ne vaut que dans des cas précis, comme les travailleurs à temps partiel avec un horaire variable ou les horaires flexibles. Bientôt, elle vaudra pour tout le monde.

Pour les entreprises qui comptent plusieurs sites, du travail en équipes ou des collaborateurs sur la route, ce n'est pas une formalité. Si vous travaillez aujourd'hui avec des tableurs ou des pointeuses isolées, il vous faudra d'ici 2027 un système qui enregistre le début, la fin et les pauses de chaque journée de travail, et qui les conserve de façon vérifiable. Cet article explique ce qui change, ce qui reste ouvert et comment mettre en place l'enregistrement du temps de travail dans Odoo.

Qu'est-ce qui change le 1er janvier 2027 ?

Dans son accord budgétaire de novembre 2025, le gouvernement fédéral a décidé que chaque employeur enregistre le temps de travail de tous ses travailleurs. Il s'agit du temps de travail quotidien : le début, la fin et les pauses de chaque journée.

Une pointeuse n'est pas obligatoire. Le gouvernement demande un moyen de mesurer le temps de travail, et l'employeur choisit lui-même le système. L'objectif : faire respecter les règles sur le temps de travail et de repos, comme la durée maximale de travail et les heures supplémentaires.

• 14 mai 2019 : arrêt CCOO. Les États membres doivent imposer un système d'enregistrement du temps de travail.

• 19 décembre 2024 : arrêt Loredas. L'obligation vaut pour tous les travailleurs.

• Novembre 2025 : accord budgétaire. La Belgique rend l'enregistrement du temps de travail obligatoire.

• 1er janvier 2027 : entrée en vigueur prévue pour tous les employeurs.

D'où vient cette obligation ?

La règle découle de la directive européenne sur le temps de travail (2003/88/CE). Dans l'arrêt CCOO du 14 mai 2019, la Cour de justice de l'Union européenne a jugé que les États membres doivent obliger les employeurs à mesurer le temps de travail quotidien avec un système objectif, fiable et accessible. Dans l'arrêt Loredas du 19 décembre 2024, la Cour a confirmé que cette obligation vaut pour tous les travailleurs, y compris le personnel domestique. La Belgique traduit aujourd'hui cette jurisprudence en loi.

Qu'est-ce qui reste ouvert ?

Les détails ne sont pas encore fixés. Au moment d'écrire ces lignes, un projet de texte se trouve au Conseil national du Travail. Le parlement doit ensuite voter la loi et la publier au Moniteur belge. Parmi les points ouverts : les données exactes à enregistrer, leur durée de conservation, les exceptions et les sanctions.

Ce n'est pas une raison pour attendre. Ce que la Cour exige, en revanche, est acquis : un système objectif, fiable et accessible. Si vous le mettez en place sur cette base dès maintenant, vous n'ajusterez que les détails en 2027.

Objectif, fiable et accessible : concrètement, cela veut dire quoi ?

Tout se résume à trois questions à poser sur votre enregistrement actuel.

Objectif.

L'enregistrement montre les heures réellement prestées, pas l'horaire théorique. Vous enregistrez le début, la fin et les pauses au moment même, pas le vendredi après coup.

Fiable.

Une correction reste possible, mais elle laisse une trace : qui a modifié quoi, quand et pourquoi. Un tableur que tout le monde peut modifier atteint difficilement ce niveau.

Accessible.

Les travailleurs consultent leurs propres données. Lors d'un contrôle, vous sortez les enregistrements par personne et par période, sans des jours de recherche.

Comment fonctionne l'enregistrement du temps de travail dans Odoo.

Odoo Attendances enregistre les entrées et sorties de chaque travailleur, liées à son horaire de travail dans Odoo Employees. Tout arrive dans une seule base de données : le planning, les congés et la paie travaillent avec les mêmes données.

Pointer là où le travail se fait.

Sur un kiosque à l'entrée avec un badge ou un code PIN, dans le navigateur ou via l'application Odoo sur smartphone. Pour chaque pointage, Odoo conserve l'heure et, si vous l'activez, l'adresse IP et la localisation GPS. Les données de localisation relèvent du RGPD : documentez pourquoi vous les collectez et informez vos travailleurs.

Des heures supplémentaires avec validation.

Odoo calcule les heures supplémentaires par rapport à l'horaire de travail. Vous fixez une tolérance en minutes et choisissez si un manager valide les heures supplémentaires. Vous pouvez déduire les heures supplémentaires validées d'une demande de congé.

Les erreurs sautent aux yeux.

Un pointage de sortie oublié ressort immédiatement dans l'aperçu, filtré par service, manager ou date. Avec la sortie automatique, Odoo clôture un pointage ouvert après un délai que vous choisissez.

Une seule source pour la paie.

Si vous utilisez Odoo Payroll, les présences enregistrées peuvent servir de base aux prestations dans le calcul de la paie. Si vous travaillez avec un secrétariat social externe, le flux de ces données est un point fixe de l'analyse.

Par où commencer avant 2027 ?

1. Faites l'inventaire : qui enregistre son temps aujourd'hui et comment, par site, par équipe et par type de contrat.

2. Choisissez le bon point de pointage pour chaque groupe : kiosque, navigateur ou mobile.

3. Fixez les règles pour les corrections et pour la validation des heures supplémentaires.

4. Testez avec un service ou un site avant de basculer toute l'entreprise.

5. Suivez le texte légal définitif et ajustez dès que les détails sont connus.

Pourquoi Dynapps ?

Dynapps est Odoo Gold Partner, avec 900+ références clients et 280+ experts Odoo répartis sur 13 bureaux. Quand nous implémentons Odoo, nous intégrons l'enregistrement du temps de travail à vos processus RH et de paie, pas comme une pointeuse isolée. Vous saisissez les données une seule fois et vous les utilisez partout où vous en avez besoin.

Questions fréquentes sur l'enregistrement obligatoire du temps de travail.

À partir de quand l'enregistrement du temps de travail est-il obligatoire en Belgique ?

Le gouvernement fédéral prévoit l'obligation à partir du 1er janvier 2027, pour tous les employeurs et tous les travailleurs. Il l'a annoncée dans l'accord budgétaire de novembre 2025. Au moment d'écrire ces lignes, la loi n'a pas encore paru au Moniteur belge, et les règles d'exécution peuvent donc encore changer. Aujourd'hui, une obligation d'enregistrement ne vaut que dans des cas précis, comme les travailleurs à temps partiel avec un horaire variable et les horaires flexibles.

Une pointeuse est-elle obligatoire à partir de 2027 ?

Non. Le gouvernement demande un système qui mesure le temps de travail de façon objective, fiable et accessible, pas un appareil précis. Une pointeuse numérique, un kiosque avec badge, un enregistrement dans le navigateur ou une application sur smartphone : tout cela convient, tant que vous enregistrez le début, la fin et les pauses au moment même et que chaque correction laisse une trace. Un tableur rempli après coup atteint difficilement ce niveau.

L'obligation vaut-elle aussi pour les petites entreprises et les télétravailleurs ?

Oui. Les plans visent tous les employeurs, sans nombre minimum de travailleurs. Dans l'arrêt Loredas du 19 décembre 2024, la Cour de justice a confirmé que l'obligation vaut pour tous les travailleurs. Les personnes qui travaillent à domicile ou en déplacement enregistrent donc aussi leur temps de travail. Dans Odoo, elles le font via le navigateur ou l'application mobile, avec la localisation GPS si vous l'activez et en informez vos travailleurs.

Quelles données faut-il enregistrer ?

Au minimum, le temps de travail quotidien de chaque travailleur : le début, la fin et les pauses. Vous contrôlez ainsi la durée maximale de travail, les temps de repos et les heures supplémentaires. La loi doit encore préciser quelles données sont obligatoires et combien de temps vous les conservez. Choisissez donc un système dans lequel vous adaptez les champs et les durées de conservation sans tout reconstruire.

Comment fonctionne l'enregistrement du temps de travail dans Odoo ?

Avec Odoo Attendances, les travailleurs pointent leur entrée et leur sortie sur un kiosque avec badge ou code PIN, dans le navigateur ou dans l'application Odoo. Odoo enregistre l'heure et compare les heures enregistrées à l'horaire de travail. Odoo calcule les heures supplémentaires et un manager les valide. Attendances partage une seule base de données avec Employees, Planning et Payroll : vous réutilisez les données sans les saisir à nouveau.

Que pouvez-vous faire dès maintenant, avant que la loi soit définitive ?

Commencez par un inventaire : qui enregistre son temps aujourd'hui et comment, par site, par équipe et par type de contrat. Choisissez ensuite un point de pointage par groupe et fixez les règles pour les corrections et les heures supplémentaires. Un test dans un service montre vite où ça coince. Si vous mettez en place dès maintenant un système objectif, fiable et accessible, vous n'ajusterez que les détails une fois la loi définitive publiée.