De SAP Business One à Odoo : comment se déroule la migration.

SAP Business One est un ERP éprouvé. Des entreprises l'utilisent de manière fiable pendant des années, puis arrivent à un moment où elles se demandent s'il convient encore pour les dix prochaines années. Les coûts de licence, des modifications qui demandent un consultant ou un changement dans la feuille de route de SAP peuvent lancer cette question.

Cet article explique comment se déroule une migration de SAP Business One vers Odoo, ce qui est repris et ce qu'Ecopower a appris en remplaçant SAP par Odoo.

Pourquoi les entreprises passent de SAP Business One à Odoo.

SAP Business One convient aux entreprises qui ont le budget et le temps pour une implémentation importante et structurée. La contrepartie, c'est le coût et le rythme : les projets sont longs et les modifications demandent souvent un consultant. Odoo atteint plus vite la mise en production, permet à un administrateur d'adapter champs et rapports avec Studio, pour un coût total de possession plus faible. Lisez la comparaison complète d'Odoo et d'autres ERP.

Comment se déroule la migration.

Remplacez d'abord ce que vous utilisez aujourd'hui.

Une migration n'est pas le moment de reconstruire tout ce que SAP a un jour fait. Commencez par les processus que vous utilisez aujourd'hui, dans Odoo standard, et ajoutez de nouvelles ambitions une fois que cela tourne. N'adaptez que là où la forme de votre entreprise l'exige.

Nos premières étapes.

Chaque implémentation Odoo avec Dynapps commence de la même façon :

1. Découverte. Un premier échange pour comprendre votre situation, vos défis et vos ambitions.

2. Démonstration sur mesure. Pas une visite générique du produit, mais une démo construite autour de votre fonctionnement et des défis que vous avez décrits.

3. Proposition de plan directeur. Une offre concrète pour la phase de blueprint : périmètre, approche, calendrier, investissement.

4. Lancement du projet. Cartographie des processus, analyse fit-gap et conception de la solution.

Les données reprises.

Nous exportons vos clients, factures et produits depuis SAP Business One, nous les nettoyons et nous les chargeons dans Odoo.

Planifiez la mise en production autour des dates fixes.

Depuis le 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA doivent utiliser des factures électroniques structurées via le réseau Peppol. Si votre mise en production tombe près d'une telle date, planifiez les deux comme des chemins critiques distincts qui aboutissent le même jour.

Cas client : comment Ecopower a remplacé SAP par Odoo.

Ecopower est une coopérative citoyenne belge d'énergie qui compte 73 000 membres et produit de l'énergie éolienne, solaire et thermique. Elle faisait tourner son back-office sur SAP depuis 2019. Quand la stratégie cloud de SAP pour les entreprises de taille moyenne s'est précisée début 2024, Ecopower a saisi ce moment pour réévaluer à la fois l'ERP et le partenaire.

Le lancement avec Dynapps a eu lieu fin 2024. La gestion des membres et les inscriptions à l'assemblée générale passaient déjà par Odoo en 2025, neuf mois avant la mise en production officielle. Celle-ci a eu lieu en 2026, avec la facturation Peppol active le même jour.

Ecopower utilise aujourd'hui CRM, les ventes, la facturation et la comptabilité, les projets et des workflows d'approbation dans Odoo standard. Deux éléments allaient au-delà du standard : un registre coopératif des actionnaires construit dans Odoo et une intégration en temps réel avec sa plateforme de contrats d'électricité.

La complexité a été sous-estimée des deux côtés, ce qui a ajouté des coûts pendant le projet. Ce qui l'a gardé sur les rails, c'est la transparence sur le périmètre, le calendrier et les coûts chaque fois qu'un ajustement était nécessaire.

Odoo vous offre une plateforme de base. Un partenaire comme Dynapps veille à ce qu'elle soit parfaitement adaptée aux spécificités du fonctionnement de votre entreprise.

Dirk Hermans, Responsable des TIC et chef de projet chez Ecopower

Lisez le cas client Ecopower complet.

Pourquoi Dynapps ?

Nous sommes partenaire Odoo Gold avec 280+ experts Odoo et 900+ références clients dans cinq pays. Nous partons d'Odoo standard et le configurons selon le fonctionnement de votre entreprise, du premier échange à la mise en production.