Peppol obligatoire à partir de 2026, déclaration électronique à partir de 2028 : comment s'y préparer.

Ça se passe souvent comme ça. Le gouvernement annonce une nouvelle obligation fiscale, la date limite est encore loin et le dossier finit au fond de la pile. C’est ce qui s’est passé avec Peppol dans de nombreuses entreprises belges. Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique via Peppol est obligatoire, et ceux qui s’y sont mis tardivement ont dû trouver rapidement une solution.

La prochaine étape est déjà fixée : la déclaration en ligne entrera en vigueur le 1er janvier 2028. Cet article explique ce qui s'applique actuellement, ce qui changera en 2028 et pourquoi il est préférable de gérer ces déclarations dans votre ERP plutôt qu'à l'aide d'un connecteur autonome.

• 1er janvier 2026 : utilisation obligatoire du système Peppol pour les factures B2B entre entreprises belges assujetties à la TVA.

• 1er janvier 2028 : déclaration électronique, les données des factures étant transmises au Service public fédéral des Finances en temps quasi réel.

• 1er juillet 2030 : ViDA, avec la facturation électronique et la déclaration numérique pour les échanges B2B au sein de l'UE.

Quelles sont les dispositions en vigueur depuis le 1er janvier 2026 ?

Toute entreprise assujettie à la TVA en Belgique qui facture une autre entreprise belge assujettie à la TVA envoie et reçoit ces factures sous forme de factures électroniques structurées. Le format utilisé est Peppol BIS Billing 3.0, basé sur la norme européenne EN 16931, et les factures transitent par le réseau Peppol. L'envoi d'un fichier PDF par e-mail ne suffit plus.

Cette obligation s'applique quelle que soit la taille de l'entreprise. Il existe toutefois des exceptions, notamment les factures destinées aux consommateurs, les activités entièrement exonérées de TVA (article 44 du Code belge de la TVA) et les entreprises étrangères ne disposant pas d'un établissement stable en Belgique.

Quelles amendes risquez-vous de payer si vous n'utilisez pas Peppol ?

Les amendes augmentent progressivement : 1 500 euros pour une première infraction, 3 000 euros pour la deuxième et 5 000 euros à partir de la troisième, avec un délai de trois mois entre deux constatations. Le risque le plus important concerne votre trésorerie. Un client ne peut pas traiter un fichier PDF comme une facture valide, ce qui entraîne un retard de paiement.

Quels changements la déclaration en ligne apportera-t-elle en 2028 ?

À compter du 1er janvier 2028, la déclaration électronique entrera en vigueur : les données de vos factures seront transmises au Service public fédéral des Finances en temps quasi réel. L'administration fiscale aura ainsi connaissance des transactions au fur et à mesure qu'elles se produisent, et non plus a posteriori.

Ce qui n'était qu'un simple problème technique en 2026 devient un enjeu de qualité des données en 2028. Les numéros de TVA, les données clients et les avoirs doivent être exacts dès l'envoi de la facture. Il n'est plus possible de corriger discrètement une erreur dans la déclaration de TVA.

Et en 2030, ce sera au tour de ViDA.

Au niveau européen, le paquet ViDA (TVA à l’ère numérique) rend obligatoire la facturation électronique structurée pour les transactions B2B intra-UE à compter du 1er juillet 2030, avec déclaration numérique. Si vous facturez des clients dans d’autres pays de l’UE, cette règle s’applique également dans ces pays. Le 11 septembre 2026, les Pays-Bas ont annoncé qu’ils rendraient également obligatoire la facturation électronique B2B nationale à compter de cette date.

Un fichier PDF n'est pas une facture électronique.

Un fichier PDF est une image d'une facture. Une facture Peppol est un fichier structuré que le logiciel de comptabilité de votre client peut lire sans avoir à la ressaisir. C'est pourquoi la facture doit être exacte avant d'être envoyée : le numéro de TVA correct, le code TVA correct et une adresse Peppol valide pour le destinataire.

Un connecteur ou votre ERP ?

Sous la pression des délais, les entreprises ajoutent souvent un connecteur autonome à leur outil de facturation existant. Cela résout le problème de l'envoi, mais pas celui de la source. Les données restent dans un système qui n'a pas été conçu pour les traiter, et chaque lien est un endroit où les choses peuvent mal tourner.

Pour la déclaration électronique en 2028, c'est cette source qui fait foi. Si vous utilisez Peppol dans votre ERP, vous envoyez, recevez et enregistrez les factures en une seule chaîne, à partir des mêmes données que celles de vos commandes.

Fonctionnement de Peppol dans Odoo.

Odoo est lui-même un point d'accès Peppol.

Vous n'avez pas besoin de faire appel à un prestataire de services distinct. Il vous suffit d'enregistrer votre entreprise dans Odoo à l'aide de votre numéro d'immatriculation ou de votre numéro de TVA. L'inscription est gratuite, y compris dans Odoo Community.

Envoyer à partir de la facture.

Lorsque vous envoyez une facture, vous optez pour Peppol. Odoo génère le fichier au format Peppol BIS Billing 3.0 et l'envoie à l'adresse Peppol de votre client.

Recevoir sans avoir à retaper.

Les factures fournisseurs sont automatiquement enregistrées dans votre journal des achats. Odoo vérifie plusieurs fois par jour si de nouveaux documents sont disponibles.

Un processus unique, de la commande à la comptabilisation.

Les ventes, les achats, la gestion des stocks et la comptabilité partagent une même base de données. La facture est générée à partir des mêmes données que la commande, ce qui constitue la base nécessaire à la déclaration en ligne. Le fonctionnement de la comptabilité dans Odoo est décrit sur Odoo Finance.

Par où commencer ?

1. Vérifiez que votre inscription à Peppol est active et que vos clients et fournisseurs sont joignables sur le réseau.

2. Vérifiez vos données de base : numéros de TVA, numéros d'immatriculation des entreprises et codes de TVA.

3. Répertoriez les factures qui ne transitent pas encore par Peppol, telles que les avoirs ou les factures provenant d'autres systèmes.

4. Déterminez si votre outil de facturation actuel sera en mesure de prendre en charge la déclaration électronique en 2028, ou si un passage à Odoo est plus logique.

5. Prévoyez cette migration bien avant 2028, et non pas au dernier trimestre de 2027.

Pourquoi Dynapps ?

Dynapps est un partenaire Odoo Gold comptant plus de 900 références clients et plus de 280 experts Odoo. Nous intégrons Peppol à votre système comptable et à votre processus de gestion des commandes jusqu'à la facturation, et non pas comme une solution autonome. Vous êtes prêt dès aujourd'hui pour Peppol et pour la déclaration électronique en 2028.

Foire aux questions sur Peppol et la déclaration électronique.

Peppol est-il obligatoire en Belgique ?

Oui. Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises assujetties à la TVA en Belgique envoient et reçoivent leurs factures destinées à d’autres entreprises belges assujetties à la TVA sous forme de factures électroniques structurées via le réseau Peppol. Le format utilisé est Peppol BIS Billing 3.0, basé sur la norme européenne EN 16931. Cette obligation s'applique quelle que soit la taille de l'entreprise. Les factures destinées aux consommateurs sont exclues, tout comme les activités entièrement exonérées de TVA et les entreprises étrangères ne disposant pas d'un établissement stable en Belgique.

Quelle amende risquez-vous si vous ne facturez pas via Peppol ?

Les amendes augmentent à chaque constatation : 1 500 euros pour une première infraction, 3 000 euros pour une deuxième et 5 000 euros à partir de la troisième, avec un délai de trois mois entre deux constatations. Votre trésorerie est également en jeu. Entre entreprises belges assujetties à la TVA, un fichier PDF n’est plus considéré comme une facture valide ; votre client ne peut donc pas la traiter correctement et votre paiement est retardé.

Qu'est-ce que la déclaration en ligne et à partir de quand sera-t-elle mise en place ?

La déclaration électronique entrera en vigueur le 1er janvier 2028. À partir de cette date, les données de vos factures seront transmises au Service public fédéral Finances en temps quasi réel, au fur et à mesure que les transactions auront lieu. La qualité des données revêtira donc une importance encore plus grande qu’aujourd’hui : les codes de TVA, les données clients et les notes de crédit devront être corrects dès l’envoi de la facture. Les détails techniques doivent encore être précisés ; suivez donc de près les publications du Service public fédéral Finances.

Est-il toujours possible d'envoyer une facture au format PDF ?

Pas entre des entreprises belges assujetties à la TVA. Un fichier PDF est une image d'une facture, tandis qu'une facture Peppol est un fichier structuré que le logiciel de comptabilité de votre client lit automatiquement. Pour les particuliers, vous pouvez toujours envoyer une facture au format PDF ou sur papier. Pour les clients à l'étranger, ce sont les règles en vigueur dans le pays concerné qui s'appliquent, ainsi que, à compter du 1er juillet 2030, les règles européennes ViDA relatives aux factures B2B intra-UE.

Odoo permet-il d'envoyer et de recevoir des factures Peppol ?

Oui. Odoo est lui-même un point d'accès Peppol ; vous n'avez donc pas besoin de faire appel à un prestataire de services distinct. Vous enregistrez votre entreprise dans Odoo à l'aide de votre numéro d'entreprise ou de votre numéro de TVA, et l'inscription est gratuite, y compris dans la version Odoo Community. Vous envoyez vos factures sortantes au format Peppol BIS Billing 3.0. Les factures fournisseurs arrivent automatiquement dans votre journal des achats.

Un connecteur Peppol intégré à votre outil actuel suffira-t-il pour 2028 ?

Pour l'envoi des factures, un connecteur peut suffire. Pour la déclaration électronique, la source est déterminante. Si vos données clients, vos numéros de TVA et vos avoirs se trouvent dans un système différent de celui de vos commandes, chaque lien augmente le risque d'erreurs qui seront directement transmises à l'administration fiscale. Commencez par identifier d'où proviennent vos factures. Décidez ensuite si un connecteur suffit ou si la facturation doit être intégrée à votre ERP.