Pharmacie et biotechnologies

Odoo, conçu pour s'adapter au fonctionnement réel des secteurs pharmaceutique et biotechnologique.

Notre expertise couvre tous les types d'activités biotechnologiques et pharmaceutiques, de la R&D et de la thérapie cellulaire et génique à la fabrication de médicaments et d'ingrédients, et s'étend aux laboratoires de contrôle qualité et d'essais sous contrat qui les valident. Les normes GxP, l'intégrité des données et la validation sont configurées dès le premier jour, et le LIMS fonctionne au sein d'Odoo. Ainsi, la qualité, la fabrication, les travaux de laboratoire et les finances sont regroupés dans un seul système, au lieu d'un LIMS distinct relié à votre ERP.

ISO 27001

Certifié

Gold

Partenaire Odoo

LIMS

dans Odoo

Un technicien de laboratoire utilisant une pipette derrière une hotte

Reconnu par les entreprises pharmaceutiques et biotechnologiques

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Connaissance du secteur

Nous connaissons bien les secteurs pharmaceutique et biotechnologique. C'est pourquoi cela fonctionne.

Vu de l'extérieur, le secteur pharmaceutique et celui des biotechnologies semblent ne former qu'un seul et même secteur. En réalité, une start-up biotechnologique, un fabricant conforme aux BPF et un laboratoire de contrôle qualité fonctionnent de manière très différente. Ce qu'ils ont en commun, ce sont des réglementations strictes (GxP, GAMP 5, FDA 21 CFR Part 11, Eudralex), des flux de travail pour lesquels les ERP standard n'ont pas été conçus, et le coût lié au fait de conserver les données de qualité dans un système et les données commerciales dans un autre. Odoo, grâce au LIMS que nous y avons intégré, réunit la science et l'entreprise sur une seule et même plateforme.

  • Passez de la R&D aux BPF sur une seule et même plateforme.

    Les équipes en phase de démarrage s'appuient sur des registres, des cahiers de laboratoire et un inventaire manuel des échantillons, et elles avancent à un rythme soutenu. Ces données doivent rester traçables à mesure que l'entreprise évolue vers les essais cliniques et les bonnes pratiques de fabrication (BPF), et ne pas devoir être transférées ultérieurement depuis un outil de R&D. Le plus difficile est de tracer un parcours qui permette de passer de la R&D à la fabrication réglementée sur une seule et même plateforme, plutôt que d'utiliser un cahier de notes aujourd'hui et de tout remplacer d'ici deux ans.

  • Validation qualité à partir de la même plateforme que celle utilisée pour la production.

    Dossiers de lots, études de stabilité, surveillance environnementale, certificats d'analyse, écarts et CAPA. Un lot en attente attend un résultat de contrôle qualité, et ce résultat autorise la production au sein de la même plateforme qui gère la fabrication, les stocks et les finances. Il ne se trouve pas dans un LIMS distinct que quelqu'un doit réconcilier manuellement, ni derrière un connecteur coûteux et difficile à maintenir.

  • La validation est intégrée d'emblée, et non ajoutée a posteriori.

    Les normes GxP ne tolèrent pas les retards dans la réflexion. Les inspecteurs exigent un système validé, une piste d'audit indiquant qui a fait quoi, quand et pourquoi, des signatures électroniques et la conservation des documents originaux (ALCOA+). Si la piste d'audit et la validation sont ajoutées après la mise en service, vous en payez le prix deux fois : une fois lors du projet et une fois lorsque l'inspecteur arrive.

Ce que nous proposons

Une expertise approfondie là où cela compte le plus.

Dynapps est un partenaire de référence pour la mise en œuvre d'Odoo, fort d'une solide expérience dans les secteurs pharmaceutique et biotechnologique. Le LIMS que nous avons développé fonctionne aujourd'hui sur Odoo dans des environnements de production réglementés, en respectant les exigences de validation et les normes GxP qui déterminent si une plateforme est conforme aux inspections. Vous bénéficiez de la gestion des échantillons et des lots, de la surveillance de la stabilité et de l'environnement, de la validation des contrôles qualité, de la gestion des écarts et des CAPA, d'une piste d'audit GxP avec signatures électroniques, ainsi que de l'intégration des instruments, le tout sur le même Odoo qui gère la fabrication, les stocks et les finances.

modules
Comment nous travaillons ensemble

Une approche qui a fait ses preuves. Votre équipe dédiée.

Des solutions Odoo complètes, de la première prise de contact à l'optimisation continue.

  • 01

    Découverte

    Nous cartographions vos processus de la R&D à la mise sur le marché, le champ d'application des normes GxP, les exigences de validation, les instruments utilisés et les réglementations auxquelles vous devez vous conformer. Il en résulte une vision claire des décisions qui déterminent si la mise en œuvre sera validée lors de l'inspection ou si elle sera bloquée.

  • 02

    Configuration

    Nous configurons le LIMS sur Odoo en fonction de vos méthodes de travail réelles : échantillons et lots, contrôle de la stabilité et surveillance environnementale, spécifications de contrôle qualité et mise en circulation, écarts et mesures correctives, piste d'audit et signatures électroniques. Nous procédons à la validation avec votre équipe qualité sur des lots réels.

  • 03

    Mise en service, validation et formation

    Nous assurons la mise en œuvre, la migration et la mise en service à vos côtés, nous réalisons les procédures IQ/OQ/PQ et effectuons des tests dans des conditions réelles d'exploitation. Le personnel chargé du contrôle qualité et de la qualité est formé aux tâches qu'il effectue réellement et est responsable des preuves de validation.

  • 04

    Amélioration continue

    Nous évoluons au rythme de votre croissance. Nouveaux produits, nouveaux tests, nouveaux sites, réglementation en constante évolution. La plateforme s'adapte à votre activité, et non l'inverse.

Des collègues de Dynapps, tout sourire, discutent entre eux lors d'un événement très animé
Pharmacie et biotechnologies
La modélisation de nos processus dans Odoo nous a apporté souplesse et fiabilité. La gestion des quarantaines et des étiquettes est désormais beaucoup plus simple, et la traçabilité en temps réel nous aide à prendre de meilleures décisions.
Isabelle Van Lierde

Isabelle Van Lierde

Assistant(e) logistique chez Beldico

Les défis du secteur

Les défis les plus courants dans les secteurs pharmaceutique et biotechnologique.

  • Séparer le LIMS et l'ERP tout en assurant leur synchronisation

    Un LIMS autonome associé à un ERP distinct implique une deuxième plateforme, une deuxième validation et un projet d'intégration dont vous devrez assurer la maintenance à jamais. Les incohérences de données se manifestent à la jonction entre les deux systèmes. Une situation courante dans les entreprises pharmaceutiques et biotechnologiques en pleine croissance.

  • Validation, GxP et intégrité des données

    Les normes GAMP 5, 21 CFR Partie 11, l'annexe 11 de l'UE et ALCOA+ exigent un système validé, une piste d'audit et des signatures électroniques. Ces exigences s'appliquent à l'ensemble du secteur.

  • De la R&D aux BPF

    Une entreprise de biotechnologie se retrouve à l'étroit avec ses carnets de notes et ses tableurs à mesure qu'elle passe à la phase clinique et à la fabrication conforme aux BPF, se retrouvant confrontée à une migration qu'elle aurait pu éviter. Ce sont les entreprises de biotechnologie en phase de démarrage qui sont les plus touchées.

  • Données de qualité et données opérationnelles : une distinction claire

    Les résultats du contrôle qualité sont enregistrés dans un système, tandis que la validation des lots, la gestion des stocks et la comptabilité sont gérées dans un autre. La clôture de fin de mois et la gestion des lots donnent lieu à un rapprochement. Cette configuration est courante chez les fabricants soumis à une réglementation.

En bref

Dynapps en chiffres.

Voici quelques chiffres qui illustrent notre envergure, notre expérience et notre fiabilité en tant que partenaire Odoo.

Gold

Partenaire Odoo dans le monde entier

Plus de 280

Experts Odoo

ISO 27001

certifié

Plus de 880

Témoignages de clients

Questions et réponses

Tout ce qu'il faut savoir sur Odoo pour le secteur pharmaceutique et biotechnologique.

Vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez? N'hésitez pas à nous contacter.

  • Pour les PME du secteur pharmaceutique et biotechnologique ainsi que pour la plupart des opérations de contrôle qualité, oui. Nous utilisons un LIMS intégré à Odoo qui couvre les échantillons et les lots, les études de stabilité, la surveillance environnementale, la validation des lots, les écarts et les mesures correctives et préventives (CAPA), ainsi qu’une piste d’audit conforme aux normes GxP. Pour un site de contrôle qualité figurant parmi les 20 plus importants au monde et nécessitant une plateforme pré-validée avec des centaines de modules spécialisés, un LIMS dédié peut être plus adapté, et nous vous le dirons. L'avantage de notre approche réside dans l'utilisation d'une seule plateforme : le LIMS et l'ERP partagent un modèle de données, ce qui évite tout projet d'intégration entre le LIMS et l'ERP et toute incohérence des données à la jonction.

  • Oui. La piste d'audit consigne qui a fait quoi, quand et pourquoi. Les signatures électroniques, les droits d'accès basés sur les rôles et la conservation des documents originaux sont configurés conformément à l'annexe 11 de l'UE et aux exigences ALCOA+. Le LIMS étant intégré à Odoo, ces mêmes contrôles s'appliquent aux documents opérationnels liés à l'échantillon, et pas seulement au dossier de laboratoire.

  • Un ERP gère l'entreprise : stocks, achats, production et finances. Un LIMS gère le laboratoire : échantillons, analyses, résultats, données des instruments et piste d'audit au niveau de chaque échantillon. La plupart des entreprises pharmaceutiques utilisent ces deux systèmes et paient pour les intégrer. Dynapps intègre le LIMS dans Odoo, ce qui vous permet de bénéficier d'un contrôle au niveau des échantillons et de la gestion des opérations commerciales sur une seule plateforme, au lieu de devoir gérer deux systèmes et un connecteur.

  • Oui. Les calendriers de stabilité avec points de contrôle, les plans d'échantillonnage pour la surveillance environnementale, les spécifications de contrôle qualité avec critères d'acceptation et de rejet, ainsi que la mise en circulation sur la base des résultats, sont tous liés à l'ordre de fabrication et au lot. Un résultat non conforme bloque la mise en circulation du lot, et les justificatifs sont archivés avec celui-ci.

  • Oui, et c'est justement là où réside tout l'intérêt. Vous commencez par un suivi des échantillons, des registres et des fiches techniques, puis vous étendez cette même plateforme au contrôle qualité conforme aux BPF, à la libération des lots et à la gestion financière à mesure que vous progressez vers la phase clinique. Vous évitez ainsi l'écueil courant qui consiste à s'appuyer sur un outil réservé à la R&D et à devoir tout remplacer du jour au lendemain lorsque vous avez besoin d'un système conforme aux BPF et d'un ERP.

  • Oui. Nous commençons par une brève analyse de vos données de base, de vos personnalisations, de vos intégrations et de l'état de la validation, puis nous établissons une feuille de route pour la mise en conformité. Problèmes courants : piste d'audit manquante ou incomplète, résultats de contrôle qualité enregistrés en dehors de l'enregistrement de l'échantillon, validation non mise à jour après la mise en service. Nous vous indiquons ce qui est réutilisable avant d'intervenir sur l'environnement de production.

  • Dynapps est certifiée ISO 27001. Nous hébergeons vos données dans la région de votre choix et configurons les rôles et les droits d'accès de manière à ce que les échantillons, les lots et, le cas échéant, les données des patients ne soient consultés que par les personnes habilitées à le faire. La localisation des données est convenue avant la mise en service ; elle n'est pas présumée.

  • Cela dépend du champ d'application des normes GxP, du nombre de produits et d'instruments, ainsi que des validations requises, mais la configuration du LIMS sur Odoo évite de devoir mener un projet d'intégration distinct entre le LIMS et l'ERP. Nous procédons à la mise en service par étapes afin de ne pas perturber le fonctionnement de l'entreprise, et votre équipe qualité participe à toutes les étapes, car c'est elle qui est responsable de la validation.

Transformez votre entreprise pharmaceutique ou biotechnologique en une plateforme Odoo sur mesure.

Discutez avec nos experts. Ils écouteront comment vous travaillez actuellement, vous montreront les possibilités offertes par Odoo et le LIMS, et élaboreront un plan concret en collaboration avec votre équipe.