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27 octobre 2026 · 4 minutes de lecture

Logiciel pour fiduciaires : suivi du temps, dossiers et facturation.

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Deux consultants Dynapps à leur bureau avec des ordinateurs portables

Une fiduciaire vend du temps. Chaque heure que votre équipe consacre à un dossier client doit arriver sur le bon dossier, et en fin de mois, ce temps doit devenir une facture.

Dans beaucoup de bureaux, les heures sont dans un outil, les documents dans un autre et les factures dans un troisième. La vue par client n'apparaît qu'après coup, quand la discussion sur un dépassement arrive trop tard.

Cet article montre comment Odoo réunit le suivi du temps, les dossiers clients et la facturation pour les fiduciaires et les bureaux comptables, et par où commencer.

Une seule plateforme, du nouveau client à la facture.

Odoo publie un pack sectoriel pour les bureaux comptables. Il réunit les applications qu'un bureau utilise chaque jour :

  • CRM et Sales pour le pipeline et les devis.

  • Project et Timesheets pour le travail client et les heures facturables.

  • Documents pour collecter et conserver les documents des clients.

  • Sign pour les signatures électroniques.

  • Accounting pour la facturation et la comptabilité propre du bureau.

  • Equity pour cartographier les structures UBO.

  • Databases pour accéder aux bases de données Odoo de vos clients depuis un seul tableau de bord.

Le pack fonctionne sur Odoo Enterprise.

Applications Odoo autour d’une seule plateforme : Accounting, Invoicing, Timesheets, Project, Documents, Sign, CRM et plus

Le suivi du temps par dossier client.

Dans Odoo, chaque mission client est un projet, avec ses propres tâches. Votre équipe enregistre le temps sur ces tâches avec des feuilles de temps. Le tableau de bord du projet montre le temps passé et la rentabilité par projet, pendant que le travail est encore en cours.

Ces feuilles de temps sont la base de la facture. Vous facturez le temps réellement enregistré, sans recopier les heures d'un système à l'autre.

Odoo Timesheets avec les heures par tâche et par jour

Feuilles de temps et présences, ce n'est pas la même chose.

Les feuilles de temps indiquent à quel client une heure a été consacrée. Les présences indiquent quand quelqu'un a commencé et arrêté de travailler. À partir du 1er janvier 2027, chaque employeur belge doit enregistrer le temps de travail de façon numérique, et Odoo Attendances couvre cette partie. En savoir plus sur l'enregistrement obligatoire du temps de travail en 2027.

Dossiers clients et documents au même endroit.

Chaque projet dispose de son propre espace documentaire, où vous conservez et classez les documents du client. La collecte des documents est automatisée.

Le pack pour bureaux comptables ajoute aussi ce dont une fiduciaire a besoin sur la fiche client : le stockage des documents d'identité, un onglet dédié aux contrôles anti-blanchiment, et les détails de la mission et de sa récurrence dès qu'un projet est lié.

Les données des clients restent séparées. Des groupes de sécurité par client empêchent que les données d'un client soient visibles pour un autre, même dans la même base de données Odoo. La piste d'audit enregistre qui a consulté quoi, et quand.

Une facturation à vos conditions.

Odoo facture au temps passé et au matériel, à tarif fixe ou par jalons.

Depuis le 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA doivent utiliser des factures électroniques structurées, envoyées via le réseau Peppol. Odoo envoie et reçoit des factures Peppol. Pour les bureaux qui gèrent plusieurs clients, le point d'accès Peppol peut se situer au niveau du bureau avec un routage par client, ou par client lorsque celui-ci possède son propre identifiant Peppol.

Réseau Peppol reliant les entreprises qui échangent des factures électroniques

Une comptabilité plus rapide pour vos clients.

Odoo propose un accounting firms mode, que vous activez dans les paramètres d'Accounting pour les factures clients, les factures fournisseurs ou les deux. Vous saisissez vous-même le numéro de facture, et un champ pour le total TVA comprise vous permet de taper le total pendant qu'Odoo crée la ligne de facture.

La synchronisation bancaire et le rapprochement automatique font le reste. Selon Odoo, 95 % des transactions sont rapprochées automatiquement avec les données financières.

Pourquoi Dynapps ?

Nous implémentons Odoo pour les entreprises de services professionnels, avec 100+ références dans ce secteur. Nous faisons nous-mêmes tourner une entreprise de services sur Odoo, avec des bureaux dans cinq pays. En tant que partenaire Odoo Gold avec 280+ experts Odoo, nous configurons le modèle de projet, les règles de feuilles de temps et les règles de facturation selon le fonctionnement de votre bureau.

Questions et réponses

Tout ce que vous devez savoir sur Odoo pour les fiduciaires.

  • Oui. Odoo publie un pack sectoriel pour les bureaux comptables qui réunit CRM, Sales, Project, Timesheets, Documents, Sign, Accounting, Equity et Databases sur une seule plateforme. Le pack fonctionne sur Odoo Enterprise.

  • Chaque mission client est un projet avec ses propres tâches. Votre équipe enregistre le temps sur ces tâches avec des feuilles de temps, et le tableau de bord du projet montre le temps passé et la rentabilité par projet. La facture se base sur ces feuilles de temps.

  • Odoo facture au temps passé et au matériel, à tarif fixe ou par jalons. Les factures peuvent partir en factures Peppol, que toutes les entreprises belges assujetties à la TVA doivent utiliser depuis le 1er janvier 2026.

  • Odoo gère la facturation électronique Peppol via l'intégration d'un point d'accès configuré, avec un point d'accès partagé entre les entités ou un par entité, selon l'architecture. Le format Peppol BIS Billing 3.0 est pris en charge en natif tant pour l'envoi que pour la réception de factures structurées. Pour les cabinets comptables gérant plusieurs clients, le point d'accès peut être configuré au niveau du cabinet avec un routage par client, ou par client lorsque ce dernier détient directement l'identifiant Peppol.

  • Un paramètre d'Odoo Accounting pour les factures clients, les factures fournisseurs ou les deux. Vous saisissez vous-même le numéro de facture, et un champ pour le total TVA comprise vous permet de taper le total pendant qu'Odoo crée la ligne de facture.

  • Dynapps est certifiée ISO 27001, ce qui signifie que le cadre de sécurité opérationnelle entourant le déploiement d'Odoo (gestion des accès, contrôle des changements, réponse aux incidents, infrastructure d'hébergement) respecte les exigences de la norme ISO 27001. La conformité au RGPD pour les données financières sensibles des clients est configurée au sein d'Odoo grâce à des contrôles d'accès des utilisateurs, une piste d'audit des événements d'accès aux données, des règles de conservation configurables par catégorie de données et des workflows de traitement des demandes des personnes concernées. Pour les cabinets comptables multi-clients, des groupes de sécurité par client empêchent l'exposition des données d'un client à l'autre, même au sein de la même base de données Odoo. Les champs sensibles peuvent être configurés pour répondre à des exigences d'accès renforcées (authentification supplémentaire, accès limité dans le temps, approbation par un superviseur). La piste d'audit enregistre qui a accédé à quoi et quand pour toutes les transactions critiques. Le travail de configuration consiste à transposer la posture RGPD du cabinet dans le modèle d'autorisations d'Odoo et à valider l'exhaustivité de la piste d'audit par rapport aux exigences du responsable de la conformité du cabinet.

Découvrez ce qu'Odoo peut apporter à votre entreprise.

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