Le suivi du temps dans Odoo : comment ça marche.

Pourquoi utiliser le suivi du temps dans Odoo ? 

Le module de gestion des présences d'Odoo regroupe en un seul endroit le suivi du temps de travail, les congés et les rapports. Vous n'activez que les fonctionnalités dont vous avez besoin et pouvez évoluer sans avoir à refondre le système.

La différence réside dans l'interconnexion. Les heures que vous enregistrez sont automatiquement transférées vers la paie et la planification. Les congés et les arrêts maladie apparaissent automatiquement dans le registre des présences. Les heures consacrées aux projets sont reliées à la facturation. Votre équipe RH clôture le mois sans avoir à ressaisir les données issues des tableurs, et chaque enregistrement reste traçable par salarié et par appareil.

Que signifie l'obligation de 2027 ? 

À partir de 2027, le gouvernement belge souhaite que chaque employeur enregistre les heures de travail par voie numérique. Une horloge murale ou un tableur ne suffiront plus. Un système de suivi des temps tel qu’Odoo Attendances répond à cette exigence et vous fournit la piste d’audit qu’un contrôle du travail pourrait vous demander.

Les détails concernant l'état d'avancement de la loi, sa date d'entrée en vigueur et ses implications par secteur sont disponibles sur notre page consacrée à l'obligation d'enregistrement du temps de travail en 2027. Cet article se concentre sur le fonctionnement du logiciel lui-même.

En savoir plus sur obligation d'enregistrer les heures de travail à partir de 2027 .

Les principales fonctionnalités 

Pointage d'arrivée et de départ en temps réel.

Les employés pointent sur une tablette installée dans l'atelier, via l'application mobile ou directement depuis leur navigateur. Le tableau de bord indique qui est en service, qui a terminé sa journée et qui accumule des heures supplémentaires. Les totaux quotidiens et hebdomadaires sont calculés sans recourir à des formules externes.

Application mobile avec géolocalisation.

Les personnes qui travaillent en déplacement ou à domicile pointent sur leur téléphone, avec un horodatage et, si elles le souhaitent, leur position géographique. Les équipes sur le terrain enregistrent leurs heures sans avoir à revenir au bureau.

Heures supplémentaires, pauses et horaires de travail.

Le système calcule automatiquement les majorations pour le travail de nuit, les jours fériés et les heures supplémentaires, sans avoir recours à des feuilles de calcul distinctes. Les limites contractuelles déclenchent une alerte avant que vous ne les dépassiez. Vous planifiez les rotations d'horaires à l'aide de modèles.

Rapports.

Les tableaux de bord permettent de comparer différentes périodes et de visualiser la répartition du temps passé, par projet, par client ou par site. L'exportation vers Excel ou vers votre service de paie ne nécessite que quelques clics.

Nos interventions lors d'une mise en œuvre.

Nous ne nous contentons pas d'activer la fonctionnalité de suivi du temps. Nous partons du fonctionnement de votre entreprise : quels sont les horaires de travail, quels sont les plannings, quels sont les liens avec la paie et la comptabilité.

Lorsque la solution standard suffit, nous nous en tenons à celle-ci. Lorsqu’elle ne convient pas, nous le signalons et nous y remédions par une configuration ou un développement sur mesure. Nous relions les heures travaillées à la paie afin d’éviter tout fichier intermédiaire, et nous formons vos utilisateurs clés pour que le système continue de fonctionner sans notre intervention après la mise en service.

Notre approche en matière de mise en œuvre.

Nous travaillons par étapes. Chaque étape a un objectif précis, que nous validons avec votre équipe avant de passer à la suivante.

• Analyse : Nous analysons votre processus actuel et définissons vos besoins. Nous organisons une réunion de lancement avec l'équipe de projet afin de définir clairement le périmètre du projet et d'identifier les écarts entre les fonctionnalités standard d'Odoo et vos besoins.

• Mise en œuvre : Nous configurons Odoo en fonction de vos horaires de travail, de vos plannings et de vos règles. Si nécessaire, nous développons des modules sur mesure ou des intégrations, par exemple avec votre service de paie.

• Transition : Nous effectuons des tests avec des utilisateurs clés, corrigeons les problèmes qui apparaissent, puis transférons vos collaborateurs vers le nouveau système. La formation fait partie intégrante de ce processus.

• Mise en service et après : Odoo est mis en production avec un accompagnement étroit. Une fois le lancement effectué, notre équipe d'assistance prend le relais, composée des mêmes personnes qui connaissent déjà votre système.

Pourquoi Dynapps ? 

Nous sommes le plus grand partenaire de mise en œuvre Odoo en Europe, avec des équipes en Belgique, aux Pays-Bas, en France, en Suisse et en Espagne. Nous sommes un partenaire Odoo Gold et sommes certifiés ISO 27001. En 2024, les Odoo Experience Days nous ont désignés « Meilleur partenaire de mise en œuvre Odoo en Europe ».

Ce que cela signifie pour vous : des consultants qui connaissent déjà votre secteur d'activité avant même le premier atelier, et une équipe qui reste à vos côtés après la mise en production. Les personnes qui définissent le périmètre de votre projet sont les mêmes qui le développent et qui le feront évoluer vers la prochaine version d'Odoo dans trois ans.