Obligation de suivi des heures de travail pour tous les employeurs belges.
À compter du 1er janvier 2027, tout employeur belge devra enregistrer les heures de travail par voie numérique. Cette mesure a été annoncée dans l'accord budgétaire de novembre 2025. Une plateforme unique pour la pointage, le suivi des heures, la paie et la planification : plus besoin de pointeuse autonome, plus besoin d'Excel, plus de double saisie.
Ce qu'implique réellement l'obligation de suivi du temps de travail.
L'obligation d'enregistrement des temps de travail implique que chaque employeur belge, tant dans le secteur privé que public, devra, à compter du 1er janvier 2027, enregistrer numériquement les heures d'arrivée et de départ de chaque salarié chaque jour, y compris les pauses et les heures supplémentaires. Cette obligation s'applique quelle que soit la taille de l'entreprise et concerne également les postes administratifs. Le papier et Excel ne suffisent plus. Il faut désormais un système d'enregistrement des temps de travail objectif et fiable.
Pour chaque secteur
Le suivi du temps de travail dans tous les secteurs, sans exception.
Fabrication, construction, qu'il s'agisse de postes sur le terrain ou de fonctions administratives, de petites entreprises ou de grandes PME : tout employeur belge disposant de personnel est soumis à cette obligation. Ce que signifie l'enregistrement obligatoire du temps de travail par secteur:
Construction
Équipes de terrain réparties sur plusieurs sites. Les inscriptions par site sont prises en compte dans la planification et la facturation des projets.
Fabrication
Horaires variables, plannings complexes. L'enregistrement des pointages est désormais lié aux bons de travail et au suivi des coûts. Fini Excel.
Commerce de détail
Agences, contrats à temps partiel, heures de pointe. Un seul et même système pour la planification, la gestion des présences et la paie.
Logistique
Chauffeurs, personnel d'entrepôt, travail posté. Les données relatives aux horaires sont transmises aux services de planification des transports et de gestion de la paie.
Santé et industrie pharmaceutique
Calendriers stricts, piste d'audit du PIB/GMP. L'enregistrement immédiat des heures de travail fournit les justificatifs nécessaires aux contrôles.
Services
Consultants et techniciens sur les sites des clients. L'enregistrement des heures est relié à la gestion des projets, à la facturation et aux ressources humaines au sein d'un même processus.
Ce que vous risquez de perdre si vous attendez le quatrième trimestre 2026.
Les employeurs qui s'inscrivent dès à présent par voie numérique évitent une mise en œuvre précipitée et en tirent immédiatement des avantages opérationnels. Ceux qui attendent s'exposent à un contrôle du travail sans piste d'audit et continuent entre-temps à payer pour des erreurs qui auraient pu être évitées. Les risques liés à l'attente :
Absence de piste d'audit lors d'une inspection du travail
Il est difficile de se défendre dans le cadre de litiges concernant les heures supplémentaires ou les heures travaillées sans disposer de données objectives.
Les erreurs de paie ne cessent de s'accumuler
Les transferts et corrections manuels dans Excel mobilisent chaque mois des heures de travail du service des ressources humaines et leur détection s'avère coûteuse.
Double saisie dans deux systèmes
Utiliser une pointeuse autonome en parallèle d'Odoo implique de devoir effectuer un nouveau rapprochement chaque mois.
Une mise en œuvre précipitée au quatrième trimestre 2026
Des perturbations internes, davantage d'erreurs, moins de temps pour assurer une intégration adéquate de votre équipe.
Le module dans Odoo
Odoo Attendances : un logiciel de suivi du temps de travail prêt à l'emploi.
Odoo Attendances propose aux employés trois méthodes pour pointer et enregistre automatiquement les données. Il s'agit d'un système complet de gestion du temps de travail permettant de suivre les heures des employés, de planifier les horaires et de gérer la paie, sans avoir recours à une pointeuse autonome. Il fonctionne sur tablette, smartphone et dans le navigateur.
Comment les salariés pointent leur arrivée
Mode kiosque : Tablette ou écran fixe sur place. Enregistrement à l'aide d'un badge, d'un code PIN ou d'une saisie manuelle.
Application mobile : Pour les personnes en déplacement ou travaillant à domicile. Enregistrez votre arrivée via votre smartphone, avec horodatage et localisation (facultative).
Interface Web : Les employés de bureau s'inscrivent directement depuis leur session Odoo dans le navigateur. Aucune application supplémentaire n'est nécessaire.
Ce que le système fait automatiquement
Historique complet des opérations : Chaque enregistrement est conservé de manière inviolable et peut être consulté par les services d'inspection du travail.
Détection des heures supplémentaires : Une alerte lorsque les employés travaillent au-delà des horaires autorisés.
Synchronisation des absences : Les congés, les arrêts maladie et les jours fériés apparaissent automatiquement dans le registre de présence.
Rapports en temps réel : Tableaux de bord par salarié ou par période, exportables pour votre service des ressources humaines.
Une pointeuse numérique en 2027, ou un logiciel intégré ?
Une pointeuse sera-t-elle obligatoire en 2027 ? Non, la loi exige un système objectif et fiable, et non un appareil physique. Une pointeuse autonome ou une application se contente d'enregistrer les heures de début et de fin : quelqu'un doit tout de même exporter et rapprocher les heures dans le système de paie chaque mois, sans aucun lien avec la planification ou les projets, tandis que les congés sont suivis séparément, via une licence distincte greffée à votre ERP.
Le module « Présences » d'Odoo fonctionne à l'inverse. Les heures sont directement transférées vers la paie, les plannings de travail apparaissent à côté des heures effectives, les congés et les jours fériés sont gérés automatiquement, et les heures consacrées aux projets sont reliées à la facturation, grâce à une intégration directe avec Partena depuis Odoo 20 et au-delà. Une plateforme unique pour la conformité, la gestion de la paie et la planification, au lieu d’un ensemble disparate d’outils.
Pourquoi Dynapps ?
Pourquoi choisir Dynapps comme partenaire Odoo ?
Nous sommes le plus grand partenaire de mise en œuvre Odoo en Europe, avec des équipes en Belgique, aux Pays-Bas, en France, en Suisse et en Espagne. Nous sommes un partenaire Odoo Gold et sommes certifiés ISO 27001. En 2024, les Odoo Experience Days nous ont désignés « Meilleur partenaire de mise en œuvre Odoo en Europe ». Ce que cela signifie pour vous :
Partenaire Odoo local
Partenaire officiel d'Odoo en Belgique, proposant des services de mise en œuvre et d'assistance dans votre langue.
Expérience dans le secteur
Des consultants qui connaissent votre secteur : industrie, bâtiment, logistique, commerce de détail, industrie pharmaceutique et services.
Un interlocuteur unique
De la configuration à la formation. Ce sont les personnes qui définissent le périmètre de votre projet qui se chargent également de sa mise en œuvre.
Nous restons sur place après la mise en service
Assistance fournie par la même équipe et passage à la prochaine version d'Odoo.
Préparez-vous pour l'enregistrement des temps 2027.
Le gouvernement belge a confirmé que la date butoir était fixée au 1er janvier 2027. Cette mesure a été annoncée dans l'accord budgétaire de novembre 2025, et une résolution parlementaire a été déposée en février 2026.
Cette loi a été annoncée dans l'accord budgétaire de novembre 2025 et une résolution parlementaire a été déposée en février 2026. À ce jour (mai 2026), le texte n'a pas encore été officiellement publié au Moniteur belge. L'orientation est toutefois claire et irréversible, avec une date butoir fixée au 1er janvier 2027.
Oui. Il n'y a pas de seuil minimal de taille d'entreprise. Tout employeur belge (privé ou public) est tenu d'enregistrer numériquement les heures de travail quotidiennes de chacun de ses salariés. À l'heure actuelle, seules 9,5 % des PME comptant moins de 10 salariés utilisent un système électronique. La grande majorité d'entre elles devront se mettre en conformité avant 2027.
Oui. Le système doit couvrir l'ensemble des employés, quel que soit leur lieu de travail. Odoo prend en charge la pointage via mobile et sur le Web pour les employés en télétravail.
Non. La loi exige un système objectif, fiable et accessible. Les logiciels, les applications, les tablettes installées dans des bornes et les systèmes de badges répondent tous à ces critères. Le papier et Excel ne suffisent plus.
Une pointeuse numérique est un logiciel de suivi du temps de travail qui enregistre les heures de travail via une borne, une application mobile ou une interface web, plutôt que par le biais d’un appareil physique. Elle fonctionne sur une tablette, un smartphone ou un ordinateur et stocke toutes les heures d’arrivée et de départ dans un journal d’audit. Odoo Attendances est un exemple de pointeuse numérique intégrée : les heures sont automatiquement transférées vers la paie et la planification, sans aucune intervention manuelle.
Présences Odoo Il s'agit du module de suivi numérique du temps de travail qui permet aux employés de pointer leur arrivée et leur départ via une borne, une application mobile ou le Web. Ce module se synchronise automatiquement avec les modules Odoo Paie, Planification et Feuilles de temps, et fournit une piste d'audit complète à l'intention de l'inspection du travail.
Odoo 20 ajoute un minuteur accessible d'un simple clic dans la barre supérieure, un assistant de feuille de temps basé sur l'IA qui formule des suggestions en fonction de votre activité sur l'ordinateur, ainsi qu'une intégration native avec Partena, le plus grand secrétariat social belge.
Depuis juillet 2024, la réglementation relative aux horaires de travail flexibles est plus stricte : les employeurs doivent enregistrer les heures d'arrivée et de départ de chaque salarié chaque jour et être en mesure de justifier tout dépassement sur simple demande. Un système numérique tel qu'Odoo Attendances effectue cet enregistrement automatiquement.
Commencez par dresser un état des lieux de vos activités actuelles et identifiez les lacunes. Si vous utilisez déjà Odoo, La fonctionnalité « Présences » est souvent déjà incluse dans votre licence et ne nécessite qu’une simple activation. Si vous utilisez encore Excel ou une pointeuse autonome, c’est le moment idéal pour tout intégrer correctement, bien avant la date limite.