Tijdsregistratie verplicht in België vanaf 2027: zo bereid je je voor.

Vanaf 1 januari 2027 is tijdsregistratie verplicht voor elke werkgever in België. Vandaag geldt die plicht alleen in specifieke situaties, zoals bij deeltijdse werknemers met een variabel uurrooster of bij glijdende werktijden. Straks geldt ze voor iedereen.

Voor bedrijven met meerdere sites, ploegen of mensen op de baan is dat geen formaliteit. Werk je vandaag met Excel-lijsten of losse prikklokken, dan heb je tegen 2027 een systeem nodig dat begin, einde en pauzes van elke werkdag vastlegt en controleerbaar bewaart. In deze blog lees je wat er verandert, wat nog openligt en hoe je tijdsregistratie in Odoo inricht.

Wat verandert er op 1 januari 2027?

In haar begrotingsakkoord van november 2025 besliste de federale regering dat elke werkgever de arbeidstijd van al zijn werknemers registreert. Het gaat om de dagelijkse arbeidstijd: het begin, het einde en de rustpauzes van elke werkdag.

Een prikklok is niet verplicht. De regering vraagt een manier om arbeidstijd te meten, en de werkgever kiest zelf het systeem. Het doel: de regels rond arbeids- en rusttijden afdwingen, zoals de maximale arbeidsduur en de overuren.

• 14 mei 2019: arrest CCOO. Lidstaten moeten een systeem voor tijdsregistratie opleggen.

• 19 december 2024: arrest Loredas. De plicht geldt voor alle werknemers.

• November 2025: begrotingsakkoord. België maakt tijdsregistratie verplicht.

• 1 januari 2027: geplande start voor alle werkgevers.

Waar komt de verplichting vandaan?

De regel volgt uit de Europese arbeidstijdrichtlijn (2003/88/EG). In het arrest CCOO van 14 mei 2019 oordeelde het Hof van Justitie van de Europese Unie dat lidstaten werkgevers moeten verplichten om de dagelijkse arbeidstijd te meten met een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem. In het arrest Loredas van 19 december 2024 bevestigde het Hof dat die plicht voor alle werknemers geldt, ook voor huispersoneel. België zet die rechtspraak nu om in wetgeving.

Wat ligt nog open?

De details staan nog niet vast. Op het moment van schrijven ligt er een ontwerptekst bij de Nationale Arbeidsraad. Daarna moet het parlement de wet nog goedkeuren en publiceren in het Belgisch Staatsblad. Open punten zijn onder meer welke gegevens je precies registreert, hoe lang je ze bewaart, welke uitzonderingen er komen en welke sancties volgen.

Dat is geen reden om te wachten. Wat het Hof vraagt, staat wel vast: een systeem dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is. Richt je het nu zo in, dan stuur je in 2027 alleen de details bij.

Objectief, betrouwbaar en toegankelijk: wat betekent dat in de praktijk?

Het komt neer op drie vragen die je over je huidige registratie kunt stellen.

Objectief.

De registratie toont de uren die iemand echt werkte, niet het theoretische uurrooster. Je legt begin, einde en pauzes vast op het moment zelf, niet achteraf op vrijdag.

Betrouwbaar.

Een correctie kan, maar laat een spoor na: wie wijzigde wat, wanneer en waarom. Een Excel-bestand dat iedereen kan aanpassen, haalt die lat moeilijk.

Toegankelijk.

Werknemers raadplegen hun eigen gegevens. Bij een inspectie haal je de registraties per persoon en per periode op, zonder dagen zoekwerk.

Zo werkt tijdsregistratie in Odoo.

Odoo Attendances legt het in- en uitklokken per werknemer vast, gekoppeld aan het werkrooster in Odoo Employees. Alles komt in één database terecht, dus planning, verlof en verloning werken met dezelfde gegevens.

Inklokken waar het werk gebeurt.

Op een kiosk aan de ingang met badge of pincode, in de browser of via de Odoo-app op de smartphone. Bij elke registratie bewaart Odoo het tijdstip en, als je dat activeert, het IP-adres en de GPS-locatie. Locatiegegevens vallen onder de GDPR: leg vast waarom je ze verzamelt en informeer je werknemers.

Overuren met een goedkeuring.

Odoo berekent extra uren tegenover het werkrooster. Je stelt een tolerantie in minuten in en kiest of een manager overuren goedkeurt. Goedgekeurde extra uren kun je inzetten voor een verlofaanvraag.

Fouten zie je meteen.

Een vergeten uitklok valt meteen op in het overzicht, gefilterd per afdeling, manager of datum. Met automatisch uitklokken sluit Odoo een open registratie af na een buffer die je zelf kiest.

Eén bron voor de verloning.

Werk je met Odoo Payroll, dan kunnen de geregistreerde aanwezigheden de basis vormen voor de prestaties in de loonberekening. Werk je met een extern sociaal secretariaat, dan is de doorstroom van die gegevens een vast punt in de analyse.

Waar begin je vóór 2027?

1. Breng in kaart wie vandaag hoe registreert, per site, per ploeg en per type contract.

2. Kies per groep het juiste inklokpunt: kiosk, browser of mobiel.

3. Leg de regels vast voor correcties en voor het goedkeuren van overuren.

4. Test met één afdeling of site voor je het hele bedrijf overzet.

5. Volg de definitieve wettekst op en stuur bij zodra de details bekend zijn.

Waarom Dynapps?

Dynapps is Odoo Gold Partner met 900+ klantreferenties en 280+ Odoo-experts in 13 kantoren. Wanneer we Odoo implementeren, richten we tijdsregistratie in als deel van je HR- en verloningsprocessen, niet als losse prikklok. De gegevens komen één keer binnen en je gebruikt ze overal waar je ze nodig hebt.

Veelgestelde vragen over verplichte tijdsregistratie.

Vanaf wanneer is tijdsregistratie verplicht in België?

De federale regering plant de verplichting vanaf 1 januari 2027, voor alle werkgevers en alle werknemers. Ze kondigde dat aan in het begrotingsakkoord van november 2025. Op het moment van schrijven staat de wet nog niet in het Belgisch Staatsblad, dus de uitvoeringsregels kunnen nog wijzigen. Vandaag geldt een registratieplicht alleen in specifieke situaties, zoals bij deeltijdse werknemers met een variabel uurrooster en bij glijdende werktijden.

Is een prikklok verplicht vanaf 2027?

Nee. De regering vraagt een systeem dat arbeidstijd objectief, betrouwbaar en toegankelijk meet, geen specifiek toestel. Een digitale prikklok, een kiosk met badge, registratie in de browser of een app op de smartphone: het kan allemaal, zolang je begin, einde en pauzes op het moment zelf vastlegt en elke correctie een spoor nalaat. Een Excel-bestand dat je achteraf invult, haalt die lat moeilijk.

Geldt de verplichting ook voor kleine bedrijven en telewerkers?

Ja. De plannen gelden voor alle werkgevers, zonder minimum aantal werknemers. In het arrest Loredas van 19 december 2024 bevestigde het Hof van Justitie dat de plicht voor alle werknemers geldt. Ook wie thuis of onderweg werkt, registreert dus de arbeidstijd. In Odoo kan dat via de browser of de mobiele app, met GPS-locatie als je dat activeert en je werknemers informeert.

Welke gegevens moet je registreren?

Minstens de dagelijkse arbeidstijd per werknemer: wanneer iemand begint, stopt en pauzeert. Zo controleer je de maximale arbeidsduur, de rusttijden en de overuren. Welke gegevens precies verplicht zijn en hoe lang je ze bewaart, legt de wet nog vast. Kies daarom een systeem waarin je velden en bewaartermijnen aanpast zonder alles opnieuw op te bouwen.

Hoe werkt tijdsregistratie in Odoo?

Met Odoo Attendances klokken werknemers in en uit via een kiosk met badge of pincode, in de browser of in de Odoo-app. Odoo legt het tijdstip vast en vergelijkt de geregistreerde uren met het werkrooster. Odoo berekent de extra uren en een manager keurt ze goed. Attendances deelt één database met Employees, Planning en Payroll, dus je gebruikt de gegevens verder zonder ze opnieuw in te voeren.

Wat kun je nu al doen, voor de wet definitief is?

Begin met een inventaris: wie registreert vandaag hoe, per site, per ploeg en per type contract. Kies daarna per groep een inklokpunt en leg de regels vast voor correcties en overuren. Een test in één afdeling toont snel waar het wringt. Zet je nu een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem op, dan stuur je bij de definitieve wet alleen nog de details bij.