Een interview met Leïla Chojnacki, adjunct-directeur en financieel directeur van de Obiz Group.

Over de klant

De Obiz Group is gespecialiseerd in het ontwikkelen van innovatieve en verantwoorde oplossingen op het gebied van relatiemarketing om de aantrekkingskracht en het concurrentievermogen van haar klanten te vergroten en hun ecosysteem een impuls te geven.

We hebben hen geïnterviewd Leïla Chojnack, adjunct-directeur en financieel directeurik, als onderdeel van deze samenwerking aan het project.

1. Hoe lang werk je met Dynapps?

Onze samenwerking met Dynapps ging in 2023 van start, nadat de Obiz Group Adelya had overgenomen. Adelya had toen al besloten om Odoo als ERP-systeem te gaan gebruiken en samen te werken met Dynapps. Het doel van de keuze voor Odoo was om al onze bedrijfsprocessen te ondersteunen: projecten, CRM, verkoop, inkoop, HR, enz. We waren op zoek naar een krachtige en intuïtieve tool om onze groei te ondersteunen en onze interne processen te stroomlijnen.

Wat mij betreft: ik ben in 2022 bij Obiz in dienst getreden als directeur Financiën en Administratie. Ik had Odoo al ontdekt tijdens een eerdere functie bij een IT-dienstverlener en was toen al onder de indruk van de mogelijkheden ervan. Toen ik bij Obiz in dienst trad, en dankzij dit lopende project, leek het me vanzelfsprekend om de implementatie ervan uit te breiden naar alle entiteiten binnen de Obiz-groep: HA plus PME en Ski Loisirs Diffusion.

Wat Obiz betreft, werd de overgang in slechts 12 maanden voltooid dankzij een gerichtere reeks vereisten die zich concentreerden op drie processen: boekhouding, inkoop en verkoop.

2. Waarom heb je voor Dynapps gekozen?

We hebben Dynapps ingeschakeld om te profiteren van hun expertise op het gebied van Odoo ERP en van belangrijke processen (met name de boekhouding). Dynapps heeft ons ondersteund door te zorgen voor een soepele migratie en een effectieve integratie.

3. Hoe is de digitale transitie verlopen?

De overgang verliep in verschillende fasen over een periode van 12 maanden, en verschillende factoren hebben dit proces bevorderd:

• Migratie van boekhoudgegevens   → We hebben onze historische gegevens uit 2022 snel geïmporteerd, waardoor we het boekjaar konden afsluiten en direct in Odoo aan 2023 konden beginnen.

• Behoeftenanalyse  → Dynapps kwam tot de conclusie dat er geen maatwerk nodig was, wat de implementatie vereenvoudigde.

• Strategische richtlijnen  → William, onze contactpersoon bij Dynapps, wist goed in te spelen op onze behoeften en adviseerde ons over de optimale implementatie van de modules, evenals de volgorde waarin deze moesten worden geïmplementeerd op basis van onze prioriteiten: boekhouding, inkoop en vervolgens verkoop. Persoonlijk was ik ervan overtuigd dat we de verkoopmodule vóór de inkoopmodule moesten implementeren, maar het bleek dat hij gelijk had. Dankzij zijn expertise konden we onze overgang effectief structureren.

• Gebruiksvriendelijkheid en acceptatie → Dankzij de intuïtieve interface van Odoo konden onze teams gemakkelijk aan de slag, en ze stonden te popelen om over te stappen op deze nieuwe tool. Ook de responsiviteit en beschikbaarheid van Dynapps hebben een belangrijke rol gespeeld in het succes van het project.

Het Dynapps-team daagde ons uit om onze processen te optimaliseren en onnodige maatwerkontwikkeling te vermijden. Dankzij hun aanpak konden we ons ERP-systeem efficiënt structureren en de volgende stappen plannen.  

— Leïla Chojnacki, adjunct-directeur en financieel directeur van de Obiz Group

4. Welke specifieke Odoo-functies gebruik je het meest, en waarom?

We maken vooral gebruik van de abonnementsmodule en de inkoopmodule, waarmee we onze bestellingen naadloos kunnen plaatsen en volgen. Daarnaast hebben we verschillende boekhoudkundige taken geautomatiseerd, zoals het berekenen van vooruitbetaalde kosten en het beheren van ontbrekende facturen. De automatische herkenning van inkoopfacturen en de voorlopige boeking daarvan, in combinatie met de bankkoppeling, hebben ons veel tijd bespaard.

5. Kan je ons iets vertellen over jullie laatste Odoo-versie-update?

We hebben de upgrade van versie 16 naar versie 17 eenvoudig en soepel uitgevoerd. Dankzij Dynapps hebben we onze gegevens eerst naar een testdatabase gemigreerd om er zeker van te zijn dat er niets verloren zou gaan. Nadat de validatie was voltooid, konden we de migratie binnen een week afronden. Dit is een van de grootste sterke punten van Odoo: de schaalbaarheid en het gemak waarmee updates kunnen worden uitgevoerd. We zijn zelfs van plan om binnenkort naar versie 18 te upgraden.

6. Wat zijn volgens jou de sterke punten van Odoo?

Odoo heeft ons duidelijk geholpen onze productiviteit en betrouwbaarheid te verhogen door tal van processen te automatiseren.

De interface is bovendien „gebruiksvriendelijk“, waardoor hij zeer intuïtief is. Dankzij een duidelijke omschrijving van de vereisten, een zorgvuldige configuratie en grondige tests verloopt het implementatieproces zeer soepel.

7. Hoe zou je de samenwerking met het Dynapps-team in een paar woorden omschrijven?

Nabijheid, expertise en reactievermogen. Het team van Dynapps daagde ons uit om onze processen te optimaliseren en onnodige maatwerkontwikkeling te vermijden. Dankzij hun aanpak konden we ons ERP-systeem efficiënt structureren en de volgende stappen plannen.