Tijdregistratie in Odoo: hoe werkt het.

Waarom tijdsregistratie in Odoo.

De Attendances-module van Odoo brengt tijdsregistratie, verlof en rapportage samen op één plek. Je schakelt alleen in wat je nodig heeft en schaalt op zonder het systeem opnieuw te bouwen. 

Het verschil zit in de koppeling. De uren die je registreert, stromen door naar payroll en naar planning. Verlof en ziekteverschijnen automatisch in de aanwezigheid. Projecturen koppelen aan facturatie. Uw HR-team sluit de maand af zonder Excel over te typen, en elke registratie blijft traceerbaar per medewerker en per toestel. 

Wat de verplichting van 2027 betekent.

Vanaf 2027 wil de Belgische regering dat elke werkgever de werkuren digitaal registreert. Een prikklok aan de muur of een Excel zal niet volstaan. Een tijdregistratiesysteem zoals Odoo Attendances dekt die verplichting, en geeft jou de audit trail die een sociale inspectie kan opvragen. 

De exacte status van de wet, de datum en wat het per sector betekent, staan op onze pagina over verplichte tijdsregistratie in 2027. Dit artikel focust op hoe de software zelf werkt. 

Lees meer over verplichte tijdsregistratie in 2027.

De kernfuncties.

In- en uitklokken in real time. 

Medewerkers klokken in op een kiosk-tablet op de vloer, op de mobiele app, of rechtstreeks vanuit hun browser. Het dashboard toont wie werkt, wie klaar is, en wie overuren opbouwt. Dag- en weektotalen worden berekend zonder externe formules. 

Mobiel en locatiebewust.

Wie onderweg of van thuis werkt, klokt in op de smartphone, met tijdstempel en optionele locatie. Veldteams registreren hun uren zonder terug naar kantoor te komen. 

Overuren, pauzes en ploegen.

De regels berekenen nacht-, feestdag- en overuren toeslagen zonder aparte Excel. Contractuele limieten geven een signaal voor je ze overschrijdt. Wisselende ploegen plan je met sjablonen. 

Rapportage.

Dashboards vergelijken periodes en tonen waar de tijd naartoe gaat, per project, klant of locatie. Exporteren naar Excel of voor uw sociaal secretariaat kost enkele klikken. 

Wat wij doen bij een implementatie.

Wij zetten tijdsregistratie niet zomaar aan. Wij vertrekken van hoe jouw bedrijf draait: welke ploegen, welke roosters, welke koppelingen met payroll en boekhouding. 

Waar de standaard volstaat, houden wij het standaard. Waar het niet past, zeggen wij dat, en lossen wij het op met configuratie of gerichte ontwikkeling. Wij koppelen de uren aan payroll zodat er geen tussenbestanden zijn, en wij trainen uwkey users zodat het systeem na go-live blijft draaien zonder ons. 

Hoe wij een implementatie aanpakken.

Wij werken in fases. Elke fase heeft een duidelijk doel, en wij valideren die met jouw team voor we verdergaan. 

• Analyse: Wij brengen jouw huidige proces in kaart en bepalen de noden. Kick-off met het projectteam, een duidelijkescope, en de gaten tussen wat Odoo standaard doet en wat jij nodig hebt. 

• Implementatie: Wij configureren Odoo naar uw ploegen, roosters en regels. Waar nodig bouwen wij maatwerk of integraties, bijvoorbeeld met uw sociaal secretariaat. 

• Transitie: Wij testen met key users, lossen op wat naar boven komt, en zetten jouw mensen over. Training hoort hierbij. 

• Go-live en daarna: Odoo gaat live met nauwe opvolging. Na de start neemt ons supportteam over, met dezelfde mensen die jouw systeem kennen. 

Waarom Dynapps?

Wij zijn de grootste Odoo-implementatiepartner van Europa, met teams in België, Nederland, Frankrijk, Zwitserland enSpanje. Wij werken als Odoo Gold Partner en zijn ISO 27001-gecertificeerd. In 2024 riepen de Odoo Experience Days ons uit tot Best Odoo Implementation Partner in Europe. 

Wat dat voor jou betekent: consultants die jouw sector al kennen voor de eerste workshop begint, en een team dat blijft na go-live. De mensen die jouw project scopen, zijn dezelfde die het bouwen en die het over drie jaar naar de volgende Odoo-release tillen.