Wij nemen de Odoo-omgeving over die niet goed functioneert en brengen die weer in orde.
Niet elke Odoo-implementatie loopt zoals gepland. Soms is er een eerdere partner die is afgehaakt, een systeem dat niet aansluit op de werking van het bedrijf, of een project dat halverwege is stilgevallen. Wat de situatie ook is: wij stappen in, stabiliseren de omgeving en bouwen een realistisch pad vooruit.
Wanneer een inbeheername nuttig is.
Inbeheernames starten meestal vanuit herkenbare situaties. Een eerdere partner die het systeem heeft opgeleverd is vertrokken, waardoor niemand nog echt weet hoe alles is opgebouwd. Of de implementatie is wel live gegaan, maar sluit niet aan op hoe het bedrijf werkt, waardoor gebruikers eromheen werken in plaats van ermee. Soms is een project blijven hangen halverwege, met een half ingerichte omgeving, budget al verbruikt en vertrouwen weg. In andere gevallen loopt een upgrade vast door maatwerk dat niemand durft aan te raken. En soms draait het systeem technisch wel, maar is de data erin niet langer betrouwbaar. Je hoeft niet zelf te bepalen welke situatie het precies is. Het benoemen ervan is juist de eerste stap van de analyse.
Controle, stabilisatie en herstel van het vertrouwen.
We starten met een audit, die telkens volgens dezelfde aanpak verloopt: een vaste methodiek voor configuratie, maatwerk, integraties en datakwaliteit. We brengen in kaart wat behouden kan blijven en wat herbouwd moet worden, en zorgen ondertussen dat de dagelijkse werking stabiel blijft zodat de organisatie kan blijven draaien. Het resultaat is een duidelijk rapport in begrijpelijke taal. Elk onderdeel van het systeem krijgt een beoordeling: groen, oranje of rood. Groen betekent gezond en in orde. Oranje betekent dat we kunnen starten, maar dat er onderweg delen herschreven moeten worden. Rood betekent dat er eerst opnieuw opgebouwd moet worden.
Je krijgt prioriteiten waar je meteen mee aan de slag kunt. Een inbeheername van een bestaand systeem vraagt een andere aanpak dan een nieuw project: je moet bestaande keuzes kunnen lezen, begrijpen waarom ze ooit gemaakt zijn, en eerlijke afwegingen maken over wat daarna moet gebeuren. Het belangrijkste doel is vertrouwen herstellen in het systeem, het platform en de samenwerking.
Additionele diensten die geactiveerd kunnen worden.
Een inbeheername activeert dezelfde diensten als een nieuwe implementatie, maar dan met een andere focus en aanpak. Uitbreiden draait vaak niet om meer bouwen, maar om het vereenvoudigen van wat er al is. Integraties gaan meestal over het herstellen van verbindingen die in de loop van de tijd zijn verzwakt. En training betekent in veel gevallen: gebruikers opnieuw meenemen en het vertrouwen in het systeem herstellen. Inbeheername werkt hier dus niet als een “fresh start”, maar als een gerichte heropbouw met de bestaande realiteit als vertrekpunt.
Overstap naar maximalisatie.
Zodra de omgeving stabiel is en de richting helder, verschuift het traject naar service en support. Dat is de fase waarin de samenwerking doorgaat op een duurzame manier, vergelijkbaar met wat je ziet na een nieuwe implementatie.
De expertise achter het werk.
Altijd onderdeel van het grotere geheel, nooit als afzonderlijke dienst aangeboden.
Odoo aanpassen en uitbreiden
We breiden Odoo uit met bewezen modules en maatwerkoplossingen die verder gaan dan de standaardfunctionaliteit, afgestemd op hoe jouw sector écht werkt. Je ERP volgt je bedrijf, niet andersom.
Opleiden
We zorgen dat mensen die dagelijks met Odoo werken het systeem echt begrijpen. Praktische, hands-on training, in je eigen data en processen.
- Meer informatie
Integreren
Odoo hoeft je bestaande systemen niet te vervangen. We koppelen het netjes aan de tools die je al gebruikt, van e-commerce tot sectorsoftware en EDI, zodat data en processen op elkaar aansluiten.
- Meer informatie
Hosting
We draaien ons eigen hostingplatform op Kubernetes, speciaal ingericht voor Odoo. Performance, beveiliging, staging en deployments: wij nemen het beheer over zodat jij dat niet hoeft te doen.
We zijn nu volledig zelfvoorzienend; iedereen, ook zonder enige voorkennis, kan elk onderdeel van de website bewerken.
Andrés Castañeda
Algemeen directeur bij Prima ProtecciónHoe we beginnen
Wat gebeurt er nadat je contact opneemt.
De eerste stappen met Dynapps verlopen volgens een duidelijk traject. Geen onduidelijkheden, geen ‘black box’.
Discovery
Een eerste gesprek om je situatie, uitdagingen en ambities te begrijpen. We bekijken of er een match is tussen jouw behoeften en wat Dynapps kan betekenen.
Demo op maat
Geen standaard productdemo. We bouwen een demo op maat van jouw organisatie, sector en de uitdagingen die je hebt beschreven.
Blueprint
Een concreet voorstel voor de blueprintfase: scope, aanpak, planning en investering. Het eerste formele deliverable, een duidelijk plan waar beide partijen zich aan verbinden.
Start van het project
De blueprintfase start: procesmapping, fit-gap analyse en solution design. Het gestructureerde werk dat een gesprek omzet in een concreet project.
Alles wat je moet weten over het overnemen van een bestaande Odoo-omgeving met Dynapps.
Kan je het antwoord dat je zoekt niet vinden? Neem dan contact met ons op.
We starten met een grondige analyse van je huidige omgeving: configuratie, maatwerk, integraties en data. Eerst zorgen we voor stabiliteit in de dagelijkse werking, zodat alles blijft draaien terwijl we ingrijpen waar nodig. Van daaruit bouwen we een gefaseerd plan op, met testmigraties en geoefende livegangen, en zetten we waar nodig parallelle omgevingen in. Het doel is een gecontroleerde overstap zonder verrassingen, waarbij de business gewoon doorgaat terwijl het systeem op de achtergrond wordt hersteld en verbeterd.
Het hangt af van de staat van het systeem en van hoeveel er moet worden herbouwd versus geoptimaliseerd. Een gerichte stabilisatiefase kan enkele weken duren. Een volledige heropbouw van een slecht ingerichte omgeving duurt langer. De audit geeft je al vóór de start een realistische inschatting van de doorlooptijd, niet pas achteraf.
Zodra de omgeving stabiel is en de richting duidelijk, ga je over naar gebruiken en verder ontwikkelen: dagelijkse ondersteuning, terugkerende upgrades en het uitbreiden van mogelijkheden naarmate het bedrijf groeit. Dit is hetzelfde model dat volgt op een nieuwe implementatie.
Een nieuwe implementatie begint met een schone lei. Een inbeheername vertrekt vanuit de keuzes van iemand anders, zowel de goede als de minder goede. Het werk bestaat uit het doorgronden van wat er gebouwd is, behouden wat degelijk is, en opnieuw opbouwen wat niet werkt en dat allemaal zonder de bedrijfsvoering stil te leggen. Een ander startpunt vraagt een andere aanpak, maar leidt naar hetzelfde doel: een Odoo waarop je kunt vertrouwen.
Begin met een audit.
We beginnen niet met ingrijpen, maar met een grondige analyse van de huidige staat van je Odoo: configuratie, maatwerk, integraties en data. De eerste oplevering is een helder en eerlijk beeld van de situatie, samen met een realistisch plan om die te verbeteren.
Lees verder
Gerelateerde diensten.
Odoo implementeren
Van eerste analyse tot go-live, opgebouwd rond hoe jouw sector écht werkt.
Odoo maximaliseren
Doorlopende ondersteuning, beheer en optimalisatie zodat je Odoo stabiel blijft draaien en mee evolueert met je bedrijf.
Bewezen resultaten.
Een praktijkvoorbeeld van hoe deze dienst in de praktijk werkt. De uitdaging, de aanpak en de meetbare resultaten voor een klant zoals jou.
