Peppol verplicht sinds 2026, e-reporting vanaf 2028: zo bereid je je voor.

Het gaat vaak zo. De overheid kondigt een nieuwe fiscale verplichting aan, de deadline ligt nog ver weg en het dossier zakt naar onderen op de stapel. Met Peppol gebeurde dat bij veel Belgische bedrijven. Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht, en wie laat begon, moest snel een oplossing vinden.

De volgende stap ligt al vast: vanaf 1 januari 2028 komt e-reporting. In deze blog lees je wat er nu geldt, wat er in 2028 verandert en waarom je dat beter in je ERP regelt dan met een losse connector.

• 1 januari 2026: Peppol verplicht voor B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige bedrijven.

• 1 januari 2028: e-reporting, met factuurgegevens bijna in realtime naar de FOD Financiën.

• 1 juli 2030: ViDA, met e-facturatie en digitale rapportering voor intracommunautaire B2B.

Wat geldt er sinds 1 januari 2026?

Elk btw-plichtig bedrijf in België dat factureert aan een ander Belgisch btw-plichtig bedrijf, verstuurt en ontvangt die facturen als gestructureerde elektronische factuur. Het formaat is Peppol BIS Billing 3.0, gebaseerd op de Europese norm EN 16931, en de facturen lopen via het Peppol-netwerk. Een pdf via e-mail volstaat niet meer.

De plicht geldt los van de grootte van het bedrijf. Er zijn uitzonderingen, onder meer voor facturen aan consumenten, voor activiteiten die volledig vrijgesteld zijn van btw (artikel 44 van het btw-wetboek) en voor buitenlandse bedrijven zonder vaste inrichting in België.

Welke boetes riskeer je zonder Peppol?

De boetes lopen op: 1.500 euro bij een eerste inbreuk, 3.000 euro bij een tweede en 5.000 euro vanaf de derde, met telkens drie maanden tussen twee vaststellingen. Het grotere risico zit in je cashflow. Een klant kan een pdf niet als geldige factuur verwerken, dus je betaling schuift op.

Wat verandert er met e-reporting in 2028?

Vanaf 1 januari 2028 komt e-reporting: de gegevens van je facturen gaan bijna in realtime naar de FOD Financiën. De fiscus krijgt zo zicht op transacties terwijl ze gebeuren, niet pas achteraf.

Wat in 2026 een technische aansluiting was, wordt in 2028 een kwestie van datakwaliteit. Btw-codes, klantgegevens en creditnota's moeten kloppen op het moment dat je de factuur verstuurt. Een fout corrigeer je dan niet meer stil bij de btw-aangifte.

En in 2030 volgt ViDA.

Op Europees niveau maakt het ViDA-pakket (VAT in the Digital Age) de gestructureerde e-factuur vanaf 1 juli 2030 verplicht voor intracommunautaire B2B-transacties, met digitale rapportering. Factureer je aan klanten in andere EU-landen, dan geldt de regel ook daar. Nederland maakte op 11 september 2026 bekend dat het vanaf die datum ook binnenlandse B2B-facturen verplicht elektronisch maakt.

Een pdf is geen e-factuur.

Een pdf is een afbeelding van een factuur. Een Peppol-factuur is een gestructureerd bestand dat het boekhoudpakket van je klant inleest zonder overtypen. Daarom moet de factuur kloppen voor ze vertrekt: het juiste btw-nummer, de juiste btw-code en een geldig Peppol-adres van de ontvanger.

Een connector of je ERP?

Wie snel moet, kiest vaak een losse connector bovenop het bestaande facturatiepakket. Dat lost het versturen op, maar niet de bron. De gegevens blijven in een systeem dat er niet voor gemaakt is, en elke koppeling is een plek waar het kan mislopen.

Voor e-reporting in 2028 telt net die bron. Regel je Peppol in je ERP, dan verstuur, ontvang en boek je facturen in één keten, vanuit dezelfde gegevens als je orders.

Zo werkt Peppol in Odoo.

Odoo is zelf een Peppol-toegangspunt.

Je hebt geen aparte dienstverlener nodig. Je registreert je bedrijf in Odoo met je ondernemingsnummer of btw-nummer. De registratie is gratis, ook in Odoo Community.

Versturen vanuit de factuur.

Bij het versturen van een factuur kies je Peppol. Odoo maakt het bestand in Peppol BIS Billing 3.0 en stuurt het naar het Peppol-adres van je klant.

Ontvangen zonder overtypen.

Facturen van leveranciers komen automatisch binnen in je aankoopdagboek. Odoo kijkt meerdere keren per dag of er nieuwe documenten zijn.

Eén keten van order tot boeking.

Verkoop, aankoop, voorraad en boekhouding zitten in dezelfde database. De factuur komt dus uit dezelfde gegevens als de order, en dat is de basis die je voor e-reporting nodig hebt. Hoe de boekhouding in Odoo werkt, lees je op Odoo Finance.

Waar begin je?

1. Controleer of je Peppol-registratie actief is en of je klanten en leveranciers bereikbaar zijn op het netwerk.

2. Kijk je stamgegevens na: btw-nummers, ondernemingsnummers en btw-codes.

3. Breng in kaart welke facturen nog buiten Peppol lopen, zoals creditnota's of facturen uit andere systemen.

4. Bepaal of je huidige facturatiepakket e-reporting in 2028 aankan, of dat een overstap naar Odoo zinvoller is.

5. Plan die overstap ruim voor 2028, niet in het laatste kwartaal van 2027.

Waarom Dynapps?

Dynapps is Odoo Gold partner met 900+ klantreferenties en 280+ Odoo-experts. We richten Peppol in als onderdeel van je boekhouding en je proces van order tot factuur, niet als losse koppeling. Zo ben je klaar voor Peppol vandaag en voor e-reporting in 2028.

Veelgestelde vragen over Peppol en e-reporting.

Is Peppol verplicht in België?

Ja. Sinds 1 januari 2026 versturen en ontvangen btw-plichtige bedrijven in België hun facturen aan andere Belgische btw-plichtige bedrijven als gestructureerde e-factuur via het Peppol-netwerk. Het formaat is Peppol BIS Billing 3.0, gebaseerd op de Europese norm EN 16931. De plicht geldt los van de grootte van het bedrijf. Facturen aan consumenten vallen er niet onder, net als activiteiten die volledig vrijgesteld zijn van btw en buitenlandse bedrijven zonder vaste inrichting in België.

Welke boete riskeer je als je niet via Peppol factureert?

De boetes lopen op per vaststelling: 1.500 euro bij een eerste inbreuk, 3.000 euro bij een tweede en 5.000 euro vanaf de derde, met telkens drie maanden tussen twee vaststellingen. Daarnaast speelt je cashflow mee. Tussen Belgische btw-plichtige bedrijven is een pdf geen geldige factuur meer, dus je klant kan hem niet correct verwerken en je betaling schuift op.

Wat is e-reporting en wanneer start het?

E-reporting start op 1 januari 2028. Vanaf dan gaan de gegevens van je facturen bijna in realtime naar de FOD Financiën, terwijl de transacties gebeuren. Daardoor wordt de kwaliteit van je gegevens belangrijker dan vandaag: btw-codes, klantgegevens en creditnota's moeten kloppen op het moment dat je de factuur verstuurt. De technische details volgen nog, dus volg de publicaties van de FOD Financiën op.

Mag je nog een pdf-factuur versturen?

Niet tussen Belgische btw-plichtige bedrijven. Een pdf is een afbeelding van een factuur, terwijl een Peppol-factuur een gestructureerd bestand is dat het boekhoudpakket van je klant automatisch inleest. Aan consumenten mag je wel nog een pdf of papieren factuur sturen. Voor klanten in het buitenland gelden de regels van dat land, en vanaf 1 juli 2030 de Europese ViDA-regels voor intracommunautaire B2B-facturen.

Kan Odoo Peppol-facturen versturen en ontvangen?

Ja. Odoo is zelf een Peppol-toegangspunt, dus je hebt geen aparte dienstverlener nodig. Je registreert je bedrijf in Odoo met je ondernemingsnummer of btw-nummer, en de registratie is gratis, ook in Odoo Community. Uitgaande facturen verstuur je vanuit de factuur in Peppol BIS Billing 3.0. Inkomende facturen van leveranciers komen automatisch binnen in je aankoopdagboek.

Volstaat een Peppol-connector op je huidige pakket voor 2028?

Voor het versturen van facturen kan een connector volstaan. Voor e-reporting telt de bron. Zitten je klantgegevens, btw-codes en creditnota's in een ander systeem dan je orders, dan vergroot elke koppeling de kans op fouten die meteen bij de fiscus terechtkomen. Breng daarom eerst in kaart waar je facturen vandaan komen. Daarna beslis je of een connector volstaat of dat facturatie beter in je ERP zit.