Verplichte werktijdregistratie voor elke Belgische werkgever.
Vanaf 1 januari 2027 moet elke Belgische werkgever de werkuren digitaal registreren. De maatregel werd aangekondigd in het begrotingsakkoord van november 2025. Een platform voor inklokken, urenregistratie, payroll en planning: geen losstaande prikklok, geen Excel, geen dubbele invoer.
Wat de wet rond verplichte tijdsregistratie vraagt.
Verplichte tijdsregistratie betekent dat elke Belgische werkgever, privé en publiek, vanaf 1 januari 2027 de werktijden per medewerker per dag digitaal registreert: begin- en eindtijd, pauzes en overuren. Er is geen minimum bedrijfsgrootte, en ook kantoorrollen vallen eronder. Papier en Excel volstaan niet meer. Een objectief en betrouwbaar tijdregistratiesysteem wel.
Voor elke sector
Tijdregistratie in elke sector, zonder uitzonderingen.
Bouw
Veldteams verspreid over meerdere locaties. De registratie per locatie wordt doorgegeven aan de planning en de projectfacturering.
Productie
Wisselende diensten, ingewikkelde roosters. Het inklokken is gekoppeld aan werkorders en kostenregistratie. Geen Excel meer.
Detailhandel
Vestigingen, deeltijdcontracten, piekuren. Eén systeem voor planning, aanwezigheidsregistratie en salarisadministratie.
Logistiek
Chauffeurs, magazijnmedewerkers, ploegendienst. De tijdgegevens worden doorgegeven aan de transportplanning en de salarisadministratie.
Gezondheid & farmacie
Strikte tijdschema’s, audittrail voor BBP/GMP. Door direct in te klokken wordt het bewijsmateriaal voor inspecties geleverd.
Diensten
Consultants en technici op locatie bij klanten. De tijdregistratie sluit naadloos aan op projectbeheer, facturering en HR in één doorlopend proces.
Wat je misloopt als je wacht tot het vierde kwartaal van 2026.
Werkgevers die nu al digitaal registreren, ontlopen een gehaaste implementatie en winnen meteen operationeel. Wie wacht, riskeert een sociale inspectie zonder audit trail en blijft ondertussen betalen voor vermijdbare fouten. De risico’s van uitstel:
Geen audittraject tijdens een arbeidsinspectie
Geschillen over overuren of gewerkte uren zijn moeilijk te verdedigen zonder objectieve gegevens.
De fouten in de salarisadministratie stapelen zich steeds verder op
Handmatige overzettingen en correcties in Excel kosten de HR-afdeling elke maand uren werk en het opsporen ervan is kostbaar.
Dubbele boeking in twee systemen
Een losstaande tijdklok naast Odoo betekent dat je elke maand opnieuw moet afstemmen.
Een overhaaste implementatie in het vierde kwartaal van 2026
Interne verstoringen, meer fouten, minder tijd voor een gedegen inwerking van je team.
De module in Odoo
Odoo Attendances: software voor tijdregistratie die meteen werkt.
Odoo Attendances geeft medewerkers drie manieren om in te klokken en houdt de registratie daarna automatisch bij. Een volwaardig tijdregistratiesysteem voor urenregistratie, planning en payroll, zonder losstaande prikklok. De urenregistratie-app werkt op tablet, smartphone en in de browser.
Hoe werknemers inklokken
Kioskmodus: Tablet of vast scherm ter plaatse. Inchecken met een badge, pincode of handmatige invoer.
Mobiele app: Voor mensen die onderweg zijn of vanuit huis werken. Klok in via je smartphone, met een tijdstempel en eventueel je locatie.
Webinterface: Kantoormedewerkers kunnen zich rechtstreeks vanuit hun Odoo-browsersessie aanmelden. Er is geen extra app nodig.
Wat het systeem automatisch doet
Volledig audittraject: Elke check-in wordt op een fraudebestendige manier opgeslagen en is beschikbaar voor arbeidsinspecties.
Detectie van overuren: Een melding wanneer medewerkers langer werken dan volgens het rooster is toegestaan.
Synchronisatie bij afwezigheid: Verlof, ziekte en feestdagen worden automatisch weergegeven in de aanwezigheidslijst.
Realtime rapportage: Dashboards per medewerker of periode, die u kunt exporteren voor uw sociaal secretariaat.
Een digitale tijdklok in 2027, of geïntegreerde software?
Is een tijdklok verplicht in 2027? Nee, de wet schrijft een objectief, betrouwbaar systeem voor, geen fysiek apparaat. Een op zichzelf staande klok of app registreert alleen de begin- en eindtijden: iemand moet de uren nog steeds elke maand exporteren en afstemmen in de salarisadministratie, zonder koppeling met planning of projecten, terwijl verlof apart wordt bijgehouden via een aparte licentie die aan uw ERP-systeem is gekoppeld.
Odoo Attendances werkt juist andersom. De uren worden rechtstreeks doorgegeven aan de salarisadministratie, geplande diensten staan naast de daadwerkelijke uren, verlof en feestdagen worden automatisch verwerkt, en projecturen worden gekoppeld aan de facturering, met directe integratie met Partena vanuit Odoo 20 en verder. Eén platform voor compliance, salarisadministratie en planning in plaats van verschillende tools.
Waarom Dynapps
Waarom zou je voor Dynapps kiezen als jouw Odoo-partner?
Wij zijn de grootste Odoo-implementatiepartner in Europa, met teams in België, Nederland, Frankrijk, Zwitserland en Spanje. We zijn actief als Odoo Gold Partner en zijn ISO 27001-gecertificeerd. In 2024 zijn we tijdens de Odoo Experience Days uitgeroepen tot Beste Odoo-implementatiepartner van Europa. Wat dat voor jou betekent:
Lokale Odoo-partner
Officiële Odoo-partner in België, met implementatie en ondersteuning in uw taal.
Ervaring in de sector
Consultants die uw sector door en door kennen: productie, bouw, logistiek, detailhandel, farmaceutische sector en dienstverlening.
Eén aanspreekpunt
Van configuratie tot training. De mensen die de omvang van uw project bepalen, voeren het ook uit.
We blijven na de livegang
Ondersteuning door hetzelfde team en de overstap naar de volgende Odoo-release.
Maak je klaar voor de tijdregistratie van 2027.
De Belgische regering heeft 1 januari 2027 als streefdatum bevestigd. De maatregel werd aangekondigd in het begrotingsakkoord van november 2025, en in februari 2026 werd een parlementaire resolutie ingediend.
De wet werd aangekondigd in het begrotingsakkoord van november 2025 en in februari 2026 werd een parlementaire resolutie ingediend. Op dit moment (mei 2026) is de tekst nog niet officieel gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. De koers is echter duidelijk en onomkeerbaar, met 1 januari 2027 als streefdatum.
Ja. Er geldt geen minimumgrootte voor bedrijven. Elke Belgische werkgever (zowel in de particuliere als in de publieke sector) moet de dagelijkse werktijden van elke werknemer digitaal registreren. Op dit moment maakt slechts 9,5% van de kmo’s met minder dan 10 werknemers gebruik van een elektronisch systeem. De overgrote meerderheid zal vóór 2027 maatregelen moeten nemen.
Ja. Het systeem moet alle medewerkers omvatten, ongeacht waar ze werken. Odoo ondersteunt mobiel en webgebaseerd inchecken voor medewerkers die op afstand werken.
Nee. De wet schrijft een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem voor. Software, apps, tablets in kiosken en badgesystemen voldoen allemaal aan deze eis. Papier en Excel volstaan niet langer.
Een digitale tijdklok is software voor tijdregistratie waarmee werkuren worden vastgelegd via een kiosk, mobiele app of webinterface, in plaats van via een fysiek apparaat. De software draait op een tablet, smartphone of computer en slaat alle in- en uitkloktijden op in een audittrail. Odoo Attendances is een voorbeeld van een geïntegreerde digitale tijdklok: de uren worden automatisch doorgegeven aan de salarisadministratie en de planning, zonder dat er handmatige stappen nodig zijn.
Odoo-aanwezigheden is de digitale tijdregistratiemodule waarmee medewerkers via een kiosk, mobiele app of het web kunnen in- en uitklokken. De module synchroniseert automatisch met Odoo Payroll, Planning en Timesheets en biedt een volledig controlespoor voor de arbeidsinspectie.
Odoo 20 voegt een timer toe die met één klik in de bovenste balk kan worden geactiveerd, een door AI aangestuurde assistent voor urenregistratie die suggesties doet op basis van je computeractiviteit, en een native integratie met Partena, het grootste Belgische sociaal secretariaat.
Sinds juli 2024 zijn de regels rond flexibele werktijden strenger: werkgevers moeten per werknemer per dag de begin- en eindtijden registreren en op verzoek eventuele overschrijdingen kunnen aantonen. Een digitaal systeem zoals Odoo Attendances legt dit automatisch vast.
Breng eerst in kaart wat je vandaag de dag doet en waar de hiaten zitten. Als je al gebruikmaakt van Odoo, De module ‘Aanwezigheden’ is vaak al in uw licentie inbegrepen en hoeft alleen nog maar te worden geactiveerd. Als u nog steeds met Excel of een losstaande tijdklok werkt, is dit het moment om alles goed te integreren, ruim voor de deadline.