Odoo implementeren

Van blueprint tot go-live, ingericht op hoe jouw bedrijf écht werkt.

Dit is de kern van wat Dynapps doet. Elke Odoo-implementatie volgt hetzelfde gestructureerde traject. Elke stap is nodig, omdat de stappen die je overslaat zich later bij go-live laten voelen.

Een vrouw die geconcentreerd naar haar laptop kijkt, gezien door het glas van het kantoorraam
Van ontdekking tot ontwerp

Implementatie blueprint.

Voordat er iets wordt geconfigureerd, brengen we in kaart hoe jouw bedrijf echt werkt en toetsen we dit aan de standaardmogelijkheden van Odoo via een fit-gap analyse. Hier komt sectorkennis volledig tot zijn recht. Consultants die jouw sector kennen, stellen aannames ter discussie, vereenvoudigen processen en maken duidelijk waar Odoo direct past en waar maatwerk nodig is.

De blueprint is een concreet resultaat: een uitgewerkt en gevalideerd plan met procesontwerp, datastrategie voor migratie, integratiebehoeften en een realistische planning. Het vormt de basis waarop de rest van de implementatie verder bouwt.

Een man die achter een bureau zit onder het logo van Dynapps
Het plan in de praktijk brengen

Implementatie en go-live.

Zodra de blueprint is goedgekeurd, richten we Odoo in volgens het afgesproken ontwerp. De implementatie verloopt in sprints, niet als een black box. Je ziet de voortgang op basis van je eigen data en processen, en we werken stap voor stap toe naar de mijlpalen uit de blueprintfase.

Voor de go-live test je team het systeem op echte scenario’s. We zorgen voor datamigratie, training van eindgebruikers en een gestructureerde overstap naar live gebruik. Na de go-live blijven we betrokken. Juist in de eerste weken, wanneer het systeem in de praktijk wordt gebruikt en de vragen het snelst komen, laten we je niet alleen.

Lachende collega’s die bij een kopje koffie samen naar een laptop kijken
Alleen wat je project echt nodig heeft

Additionele diensten tijdens de implementatie.

De meeste implementaties maken gebruik van een combinatie van onze diensten. We breiden uit waar standaard Odoo niet volstaat, koppelen Odoo met andere applicaties in je landschap, begeleiden en trainen gebruikers, en verzorgen hosting wanneer er gekozen wordt voor een beheerde omgeving.

Drie collega’s in gesprek aan een vergadertafel
Van lancering tot waarde op lange termijn

Overstap naar maximalisatie.

Na de go-live stopt het niet; dan begint het pas echt. De implementatie gaat over in de fase van beheer en doorontwikkeling. Het projectteam draagt het systeem over aan een serviceorganisatie, inclusief documentatie van wat er is gebouwd, waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt en hoe alles samenhangt. Van daaruit volgen ondersteuning, updates en verdere uitbreiding met nieuwe modules en functionaliteiten, afgestemd op de groei van de organisatie.

Consultant die via een headset belt in een sta-bureauhokje
Bij elk project

De expertise achter het werk.

Bij de meeste implementaties worden één of meerdere van onze diensten gebruikt. Waar de standaardopzet niet volstaat, breiden we uit. Wanneer Odoo moet samenwerken met andere systemen, zorgen we voor integraties. We bieden training zodat teams goed voorbereid aan de slag kunnen. En wanneer een beheerde infrastructuur nodig is, nemen wij ook de hosting volledig op ons.

  • Odoo aanpassen en uitbreiden

    We breiden Odoo uit met bewezen modules en maatwerkoplossingen die verder gaan dan de standaardfunctionaliteit, afgestemd op hoe jouw sector écht werkt. Je ERP volgt je bedrijf, niet andersom.

  • Opleiden

    We zorgen dat mensen die dagelijks met Odoo werken het systeem echt begrijpen. Praktische, hands-on training, in je eigen data en processen.

  • Integreren

    Odoo hoeft je bestaande systemen niet te vervangen. We koppelen het netjes aan de tools die je al gebruikt, van e-commerce tot sectorsoftware en EDI, zodat data en processen op elkaar aansluiten.

    Meer informatie
  • Hosting

    We draaien ons eigen hostingplatform op Kubernetes, speciaal ingericht voor Odoo. Performance, beveiliging, staging en deployments: wij nemen het beheer over zodat jij dat niet hoeft te doen.

    Meer informatie
Twee glimlachende collega’s die samen aan een laptop werken
Productie
Dynapps bracht niet alleen de expertise mee, maar ook een vaste hand en een partner waarop we konden vertrouwen om ons door het proces te loodsen. Dat telde meer dan wat dan ook.
Els Stappers

Els Stappers

Algemeen directeur bij TM Technics

Hoe we beginnen

Wat gebeurt er nadat je contact opneemt.

De eerste stappen met Dynapps verlopen volgens een duidelijk traject. Geen onduidelijkheden, geen ‘black box’.

  • 01

    Discovery

    Een eerste gesprek om je situatie, uitdagingen en ambities te begrijpen. We bekijken of er een match is tussen jouw behoeften en wat Dynapps kan betekenen.

  • 02

    Demo op maat

    Geen standaard productdemo. We bouwen een demo op maat van jouw organisatie, sector en de uitdagingen die je hebt beschreven.

  • 03

    Blueprint

    Een concreet voorstel voor de blueprintfase: scope, aanpak, planning en investering. Het eerste formele deliverable, een duidelijk plan waar beide partijen zich aan verbinden.

  • 04

    Start van het project

    De blueprintfase start: procesmapping, fit-gap analyse en solution design. Het gestructureerde werk dat een gesprek omzet in een concreet project.

Vragen en antwoorden

Alles wat je moet weten over onze implementatieservice.

Kan je het antwoord dat je zoekt niet vinden? Neem gerust contact met ons op.

  • Dit hangt af van de grootte van je organisatie en het aantal betrokken locaties. We brengen de huidige situatie in kaart en vertalen die naar een gevalideerd toekomstmodel. Daarbij kijken we naar datastromen, rollen en de processen die specifiek zijn voor je sector. Het resultaat is een concreet implementatieplan, geen abstracte presentatie.

  • Een projectmanager en consultants met ervaring in je sector. Naarmate de scope groter wordt, schakelen we extra functionele en technische specialisten in voor de relevante processen. De leidende consultants die het blueprint-traject begeleiden, blijven betrokken tot en met de livegang van het project.

  • We toetsen jullie gekozen modules aan de bevindingen uit de blueprint, in plaats van meteen vanaf nul te beginnen. Soms blijkt dat de selectie al volledig klopt. Soms is het nodig om één of twee keuzes te heroverwegen zodra we de processen in kaart hebben gebracht.

  • Gefaseerde livegangen komen vaak voor, vooral bij implementaties over meerdere vestigingen of landen. In de blueprint leggen we vast in welke volgorde alles gebeurt, welke afhankelijkheden er zijn en welke onderdelen parallel kunnen draaien tijdens de overgang. Een “big bang”-live wordt alleen toegepast wanneer de planning en context dat risico echt rechtvaardigen.

Begin met een blueprint.

Het eerste formele resultaat is een duidelijk plan waar beide partijen zich aan kunnen houden. Omvang, aanpak, tijdschema, investering. Alles is duidelijk voordat er ook maar iets wordt gebouwd.

Lees verder

Gerelateerde diensten.

  • Odoo in beheer nemen

    Het stabiliseren en heropbouwen van een Odoo-omgeving die niet levert wat er beloofd werd.

  • Odoo maximaliseren

    Doorlopende ondersteuning, beheer en optimalisatie zodat je Odoo stabiel blijft draaien en mee evolueert met je bedrijf.