Qu'est-ce qu'OpenERP, et pourquoi s'appelle-t-il désormais Odoo ?

Si vous vous intéressez à OpenERP, voici l'essentiel en quelques mots : OpenERP est l'ancien nom d'Odoo. Il s'agit d'un système ERP open source qui regroupe tous vos processus clés en un seul et même endroit. Depuis mai 2014, il s'appelle Odoo. En tant que Partenaire Gold d'Odoo en Belgique, Dynapps le met en œuvre pour les entreprises dont les systèmes actuels ne répondent plus à leurs besoins.

Qu'est-ce qu'OpenERP, et d'où vient-il ?

OpenERP est un progiciel de gestion intégré (ERP). À l'origine, il s'agissait d'une alternative peu coûteuse et flexible aux systèmes ERP traditionnels, qui étaient onéreux et difficiles à adapter aux petites entreprises.

Brève histoire d'OpenERP : d'un logiciel libre à un système ERP à part entière.

L'histoire a commencé en 2005, lorsque Fabien Pinckaers, son créateur, a décidé de développer un logiciel ERP open source afin d'aider les petites et moyennes entreprises à gérer efficacement leurs ressources. Initialement baptisé « TinyERP », le projet a été lancé dans le but d'offrir un outil plus accessible aux entreprises, sans qu'elles aient à investir des sommes importantes dans des logiciels propriétaires.

De TinyERP à OpenERP, puis à Odoo : l'évolution du projet.

Le logiciel ERP OpenERP a vu le jour en 2002 sous le nom de TinyERP, créé par Fabien Pinckaers pour aider l'entreprise de son père, était conçu pour être accessible et convivial. À mesure que TinyERP gagnait en popularité, les besoins des entreprises se sont complexifiés, et le logiciel a commencé à évoluer pour intégrer davantage de modules et de fonctionnalités. C’est alors qu’il a été rebaptisé OpenERP en 2005, afin de refléter sa croissance et sa volonté d’offrir une solution plus complète et plus robuste.

Cependant, en 2014, le projet a changé une nouvelle fois de nom, adoptant cette fois-ci le nom d’Odoo, afin de mieux refléter son approche globale et sa vision visant à aller au-delà d’un ERP traditionnel. Ce nouveau nom englobait non seulement la gestion des ressources d’entreprise, mais aussi d’autres fonctionnalités telles que le commerce électronique, la gestion de projet et l’automatisation du marketing.

Pourquoi Odoo a-t-il changé de nom à partir de la version 8 ?

Le changement de nom en « Odoo » n'était pas seulement une modification superficielle, mais une stratégie visant à positionner l'outil comme une plateforme plus complète et plus flexible. Le Odoo version 8 a marqué une étape décisive dans son évolution, puisque la solution ERP a commencé à intégrer des modules supplémentaires permettant aux entreprises de gérer bien plus que leurs seules ressources commerciales.

Cela a permis à Odoo de devenir une suite complète de gestion d'entreprise, bien plus qu'un simple système ERP. De plus, le nom « Odoo » — qui vient de l'expression « On Demand Open Object » — souligne sa capacité à s'adapter de manière dynamique et flexible aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Qu'est-ce qu'un ERP, et en quoi OpenERP correspond-il à cette définition ?

Un ERP est un système qui centralise et automatise les processus clés d'une entreprise, vous offrant ainsi une vue d'ensemble de vos données. OpenERP, désormais Odoo, répond à cette définition grâce à un ensemble modulaire d'applications.

Les modules les plus importants pour les entreprises de taille moyenne :

• Stock. État des stocks en temps réel, commandes d'achat et de vente, niveaux optimisés.

• Ventes et achats. Commandes clients, facturation, approvisionnement et gestion des fournisseurs.

• Comptabilité. Comptabilité financière, gestion des dettes et des créances, reporting.

• RH. Le personnel, l'absentéisme et la performance.

• CRM. Prospects, opportunités et communication avec les clients.

L'important, ce ne sont pas les modules en eux-mêmes, mais le fait qu'ils communiquent entre eux. Une vente met à jour le stock et est enregistrée dans la comptabilité sans que personne n'ait à la saisir à nouveau. Si vous souhaitez avoir une vue d'ensemble, lisez Pourquoi nous avons choisi Odoo.

Avantages liés à l'utilisation d'un système ERP open source tel qu'Odoo.

Coût d'entrée réduit

Odoo Community est un logiciel libre qui ne nécessite aucun frais de licence. Odoo Enterprise est la version payante, qui offre davantage de fonctionnalités et bénéficie d'un support officiel. Dans les deux cas, vous évitez les coûts de licence initiaux élevés des ERP traditionnels. Votre investissement porte sur la mise en œuvre, le support et les éléments que vous personnalisez réellement.

Flexibilité et capacité d'adaptation

Chaque entreprise fonctionne différemment. Avec Odoo, vous pouvez étendre et adapter le système à vos processus, plutôt que de devoir adapter vos processus au logiciel. C'est ce qui fait la différence entre un outil que vous tolérez et un outil que votre équipe utilise réellement.

Évolutivité modulaire

Une partie de la transformation numérique avec Odoo tient à la possibilité d'adapter les modules aux besoins de l'entreprise. Les entreprises peuvent commencer par les modules essentiels, puis en ajouter d'autres à mesure qu'elles se développent. Cette évolutivité permet de une mise en œuvre progressive, permettant de réduire les risques et de faciliter les investissements en matière de technologie à long terme. Cette capacité signifie que le système ERP accompagne l'entreprise depuis son expansion locale jusqu'à son internationalisation.

Une communauté active et l'accès au code source

Odoo étant un logiciel libre, une vaste communauté ne cesse de l'améliorer et de développer des modules. L'accès au code source vous évite d'être dépendant d'un seul fournisseur pour chaque modification.

Versions d'OpenERP encore utilisées et risques liés à leur maintien.

Les versions 6 et 7 d'OpenERP étaient très répandues. Odoo 8 a marqué un grand pas en avant en termes de convivialité et de performances. Certaines entreprises continuent d'utiliser les anciennes versions, généralement en raison d'investissements antérieurs ou d'intégrations spécifiques.

Rester sur une ancienne version a un coût réel. Pas de mises à jour de sécurité. Pas d'assistance officielle. Les nouvelles fonctionnalités et les nouveaux modules ne sont disponibles que dans les versions actuelles. À long terme, ce n'est pas de la stabilité. C'est une vulnérabilité.

OpenERP sera-t-il toujours une option en 2026 ?

D’ici 2026, la plupart des entreprises auront adopté la version actuelle d’Odoo. Aujourd’hui, Odoo se décline en deux éditions : Odoo Community (gratuite, open source) et Odoo Enterprise (payante, avec des fonctionnalités supplémentaires et une assistance). À vous de choisir le compromis entre coût et fonctionnalités qui vous convient le mieux.

Certaines entreprises conservent une ancienne version d'OpenERP pour des raisons de compatibilité ou parce qu'elles ont investi massivement dans des personnalisations. Cela peut être un choix judicieux à court terme. Mais un logiciel obsolète vous freine insidieusement, et l'écart ne fait que se creuser. Réévaluez régulièrement la situation.

Comment migrer d'OpenERP vers une version moderne d'Odoo.

La migration fonctionne lorsqu'elle est planifiée, et non précipitée. Les étapes sont les suivantes :

• Faire le point sur le système actuel : déterminer quels modules personnalisés et quelles intégrations sont réellement essentiels.

• Élaborer un plan de migration comprenant des tests pilotes et une formation des utilisateurs.

• Assurez-vous que toutes les fonctions critiques sont répliquées avant d'effectuer la bascule.

C'est le genre de projet qu'il vaut mieux mener avec un partenaire qui en a déjà l'expérience. Chez Dynapps, il s'agit d'un service à part entière : Restauration et migration d'un environnement Odoo qui reste bloqué sur une ancienne version ou sur le travail d'un ancien partenaire.