Meerdere entiteiten, meerdere systemen. Geen overzicht.

Dat hangt af van het aantal entiteiten, hoe verschillend ze zijn en hoe de data per entiteit is opgebouwd. In de blueprintfase brengen we eerst alle entiteiten in kaart, inclusief hun rekeningschema’s en de echte verschillen tussen hen. Die fase duurt meestal vier tot zes weken. Daarna rollen we de implementatie gefaseerd uit, per entiteit in plaats van alles tegelijk. Zo kan de eerste entiteit binnen enkele maanden live gaan, terwijl de rest volgens een vooraf bepaalde planning volgt. Je krijgt dus geen één globale tijdsinschatting vooraf, maar een realistische planning per entiteit op basis van wat we in de blueprint vaststellen.

Nee, en meestal zou dat ook niet moeten. Een “big bang” waarbij alle entiteiten in één weekend tegelijk worden overgezet, concentreert alle risico’s op één moment. In plaats daarvan werken we gefaseerd, per entiteit. We starten met één entiteit die snel een duidelijk eerste resultaat oplevert, en gebruiken de inzichten daarvan om de volgende beter en soepeler te laten verlopen. Tijdens de overgangsperiode draait de groep dus op een mix van oude en nieuwe omgeving. Consolidatie-rapportering zorgt ervoor dat beide werelden tijdelijk met elkaar verbonden blijven, totdat iedereen volledig op het platform zit.

Er is geen vaste prijs, omdat geen twee groepen hetzelfde zijn. De belangrijkste kostenfactoren zijn het aantal entiteiten, hoe verschillend hun processen en rekeningschema’s zijn, het aantal valuta en talen, de hoeveelheid data die per entiteit moet worden gemigreerd en de mate waarin elke entiteit specifieke configuratie nodig heeft. Een gedeelde standaard binnen de groep helpt om kosten te beperken: hoe meer entiteiten op dezelfde basisconfiguratie draaien, hoe minder er per entiteit gebouwd en onderhouden moet worden. In de blueprintfase wordt dit vertaald naar een concreet bedrag, nog vóór je ergens toe beslist.

Niet elke afwijking tussen entiteiten is echt noodzakelijk. Sommige verschillen zijn vooral historisch gegroeid: gewoontes die zijn ontstaan rond oude systemen en die eigenlijk geen functioneel doel meer hebben. Consolidatie is precies het moment om dat soort verschillen kritisch te bekijken en waar mogelijk te vereenvoudigen. Wat wél moet blijven, zijn de echte verschillen: zoals lokale fiscale en wettelijke vereisten, of een fundamenteel ander operationeel model per entiteit. Daarom ontwerpen we een gedeelde kern voor alles wat de groep op dezelfde manier zou moeten doen, met ruimte voor lokale uitzonderingen die daar ook echt een reden voor hebben. Het doel is één platform, niet één vaste template dat overal exact hetzelfde wordt opgelegd.

Odoo is hiervoor gemaakt. Eén platform ondersteunt meerdere valuta, talen en lokale belasting- en boekhoudregels tegelijk. Daardoor betekent een nieuwe markt niet dat je een nieuw systeem nodig hebt. Een nieuw land richt je in als configuratie op hetzelfde platform dat je al gebruikt, niet als apart project of aparte bouw. Dat maakt het mogelijk om in weken een nieuwe markt te openen, in plaats van telkens opnieuw een IT-traject te moeten starten.

Wij doen één ding: Odoo, en alleen Odoo. Een algemene implementatiepartner spreidt zich over systemen zoals SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite en andere, en brengt brede ERP-kennis naar elk project. Wij bouwen diepte in één platform. Elk project voedt het volgende. Elke maatwerkoplossing wordt beoordeeld door iemand die hetzelfde probleem al eerder heeft opgelost. Onze developers denken Odoo-native, niet als heropgeleide specialisten uit andere systemen. Voor een multi-entity consolidatie maakt die focus het verschil tussen een partner die Odoo’s multi-company model nog moet uitzoeken op jouw groep, en een partner die het al tientallen keren heeft toegepast.

Een eerste gesprek om je uitdaging en context te begrijpen: hoeveel entiteiten je hebt, wat elke entiteit vandaag gebruikt en waar het gebrek aan één totaaloverzicht het meest voelbaar is. We geven je daarbij eerlijk aan of Odoo een goede fit is voor de groep, en hoe een realistisch traject eruitziet. Als er een match is, volgt daarna een demo op maat, afgestemd op jullie structuur, en vervolgens een blueprintvoorstel. En als het geen goede match is, zeggen we dat ook gewoon.