Odoo brengt binnen twaalf maanden drie entiteiten van de Obiz Group onder één dak.
Hoe de ERP-keuze van een overgenomen bedrijf de ruggengraat van de hele Obiz Group werd, en wat er nodig was om het systeem uit te breiden tot buiten het financiële team van het moederbedrijf.
Sector
Diensten. Relatiemarketing en klantbinding.
Voetafdruk
Frankrijk. Drie groepsondernemingen (Obiz, HA plus PME, Ski Loisirs Diffusion).
Schaal
~30.000 boekingsregels per jaar bij zowel Obiz als Adelya; bij Ski Loisirs Diffusion is dat een orde van grootte meer.
Dynapps-partner
Sinds 2023.
Achtergrond
Beursgenoteerd. Euronext Growth Paris (ticker ALBIZ) sinds mei 2021.
Voordat Dynapps in beeld kwam.
In het voorjaar van 2022 had Obiz net zijn eerste overname afgerond. Met de integratie van Adelya kreeg de groep er niet alleen een nieuwe entiteit bij, maar ook een bedrijf dat al ervaring had met Odoo. Adelya gebruikte het platform voor onder meer CRM, verkoop, inkoop, projectbeheer en HR, geïmplementeerd door Scopea, vandaag Dynapps France. Later dat jaar trad Leïla Chojnacki aan als adjunct-directeur en CFO van Obiz. Vanuit een eerdere functie kende ze Odoo al goed en zag ze meteen de mogelijkheden voor de groep. De vraag was niet alleen hoe de verschillende bedrijven operationeel konden samenwerken, maar ook of ze dat vanuit één centraal platform moesten doen. Dat werd een belangrijk kantelpunt. Wat begon als een ERP-project binnen één dochteronderneming, groeide uit tot een bredere oefening rond standaardisatie en samenwerking binnen de groep. De uitdaging was duidelijk: verschillende entiteiten samenbrengen zonder de eigenheid van elk bedrijf te verliezen.
Waarom Obiz het Odoo-systeem van het overgenomen bedrijf heeft uitgebreid naar de hele groep.
De aanleiding was al aanwezig. Adelya’s Odoo-project, dat al vóór de overname was gesloten, bleef gewoon doorgaan. Toen Leïla in 2022 bij Obiz in dienst trad, ging het niet om de vraag óf er een ERP-systeem moest worden gekozen, maar om de vraag in hoeverre het systeem dat een pas overgenomen dochteronderneming al had gekozen, moest worden ingezet. Er lagen drie opties op tafel:
Laat Adelya op Odoo draaien, maar laat Obiz op de huidige tools blijven
Obiz zou zijn eerste jaar als geïntegreerd bedrijf hebben besteed aan het op elkaar afstemmen van twee operationele realiteiten, in plaats van er één te leiden.
Kies een ander ERP-systeem voor het moederbedrijf en integreer dit op gegevensniveau
Het bleef een optie totdat de kosten van twee parallelle implementaties, plus een permanente integratielaag daartussen, werden afgezet tegen de kosten van het uitbreiden van het bestaande systeem.
Breid Adelya’s Odoo en Scopea uit naar de rest van de groep
Leïla was in een eerdere functie al overtuigd geraakt van Odoo; de bestaande samenwerking met Scopea leverde bij Adelya al resultaten op; en dankzij een gerichte aanpak van drie processen (boekhouding, inkoop, verkoop) leek een implementatie binnen twaalf maanden haalbaar.
Hoe de uitrol echt verliep
Hoe Obiz in twaalf maanden tijd drie groepsonderdelen in één Odoo-systeem heeft geïntegreerd.
2021
Adelya kiest voor Odoo en Scopea, nog vóór de overname.
2022
Obiz rondt de overname van Adelya af. Leïla Chojnacki treedt toe als adjunct-directeur-generaal en financieel directeur.
2023
Obiz (moedermaatschappij) gaat live op Odoo met Dynapps France. De groep neemt Ski Loisirs Diffusion over; de reikwijdte van de implementatie wordt uitgebreid.
2025
SLD is live gegaan op Odoo en verwerkt ongeveer 200.000 bestellingen per maand.
Wat de Obiz Group met Odoo doet: boekhouding, inkoop, verkoop en abonnementen.
De implementatie van Obiz ging binnen twaalf maanden live omdat de scope beperkt was. Drie processen vormden de kern van de eerste fase: boekhouding, inkoop en vervolgens verkoop, die in die volgorde werden geïmplementeerd op aanraden van William, tegen het aanvankelijke voorstel van Leïla in om eerst met de verkoop te beginnen. Historische boekhoudgegevens van 2022 werden vroeg gemigreerd, het team sloot het boekjaar 2022 af op de oude basis en begon 2023 direct in Odoo. Leveranciersfacturen hoefden niet meer met de hand te worden ingevoerd, dankzij automatische herkenning en pre-boekhouding die het meeste werk deden en bankkoppelingen die de cirkel rond maakten. De module Abonnementen werd centraal, de manier waarop de groep terugkerende commerciële relaties beheert, naast de module Inkoop die de dagelijkse bestellingen verwerkt en bijhoudt. De berekeningen van overlopende posten en opgebouwde kosten werden geautomatiseerd. Twee consultants aan de kant van Dynapps France, twee gesprekspartners aan de kant van Obiz.
Modules: boekhouding, inkoop, verkoop, abonnementen.
Dezelfde discipline doorheen het hele traject.
Eerst Odoo in de standaarduitvoering. Dynapps France was van mening dat er voor de Obiz-opdracht geen specifieke ontwikkelingen nodig waren; de standaardconfiguratie volstond, en die inschatting bleek juist. In Leïla's eigen terugblik daagde het team ons uit om onze processen te optimaliseren en onnodige specifieke ontwikkelingen te vermijden. Dat is het principe dat ten grondslag lag aan elke beslissing, en dat maakte de tijdlijn van twaalf maanden haalbaar.
Het moeilijkste was de discipline die nodig was om ‘nee’ te horen.
Het overnemen van een bedrijf, het integreren van de teams en het gelijktijdig omzetten naar nieuwe tools, en dat alles bij drie entiteiten tegelijk, vormde een zware last voor de teams van Obiz, Adelya en SLD. Het meest delicate moment was niet van technische aard. Halverwege het project veranderde de belangrijkste contactpersoon aan de kant van de klant.
Het project had een politieke lading. Organisatorische beslissingen, afbakeningen van de scope en gewoontes die waren overgenomen van drie verschillende entiteiten kwamen allemaal samen in één ruimte. De verandering van het enige aanspreekpunt dwong het team om de opdracht opnieuw te definiëren, reeds gemaakte afwegingen bij te stellen en voet bij stuk te houden wat betreft de 'out-of-the-box'-discipline, terwijl de verleiding om afgesloten kwesties te heropenen het grootst was.
Het team van Dynapps daagde ons uit om onze processen te optimaliseren en onnodige maatwerkontwikkelingen te vermijden. Dankzij hun aanpak konden we ons ERP-systeem efficiënt inrichten en vooruitlopen op de volgende stappen.
Leïla Chojnacki
Adjunct-directeur en financieel directeur, Groupe ObizTwee werkwijzen die we nu toepassen bij implementaties na een overname.
Uit dit project zijn twee patronen naar voren gekomen die nu ook van toepassing zijn op andere klanten na een fusie of overname. De volgorde van implementatie bij uitrol na een overname is: eerst de boekhouding, dan inkoop en vervolgens de verkoop, wanneer de financiële consolidatie de beperkende factor is. Dit is nu de standaardaanbeveling wanneer een beursgenoteerde groep na een overname haar eerste geconsolideerde resultaten moet publiceren. Het tweede patroon is om te overnemen en uit te breiden in plaats van opnieuw te beginnen. Het overnemen van een Odoo-implementatie via een overname en het uitbreiden ervan naar de overnemende partij verandert de economische aspecten van het project: de relatie, configuratiekeuzes en out-of-the-box-discipline zijn al aanwezig. Dit is nu de eerste optie die Dynapps France onderzoekt wanneer een klant binnenkomt met een doel dat al met Odoo werkt.
De cijfers
In 2023 draaiden drie bedrijven van de Obiz Group op één Odoo-platform.
Twaalf maanden na de afronding van de overname draaiden de boekhouding, inkoop en verkoop binnen de hele groep op één Odoo-systeem. Leveranciersfacturen worden automatisch geregistreerd en voorlopig geboekt, waarbij bankkoppelingen de cirkel rondmaken; de abonnementsmodule beheert de terugkerende commerciële relaties en de overlopende posten worden automatisch berekend. Een latere migratie van V16 naar V17 nam een week in beslag.
12
binnen enkele maanden na afronding van de overname naar één gemeenschappelijk boekhoudsysteem voor drie groepsentiteiten
1
een week na de migratie van V16 naar V17, na validatie van de testomgeving. V18 staat al op de planning.
80%
van leveranciersfacturen die zonder handmatige invoer worden verwerkt, via automatische herkenning en bankkoppelingen.
Wanneer het ERP-systeem van het overgenomen bedrijf de ruggengraat van de groep wordt.
De keuze voor Odoo door de overgenomen dochteronderneming, die al vóór de afronding van de transactie was gemaakt, heeft uiteindelijk bepalend geweest voor de manier waarop het moederbedrijf zijn boekhouding, inkoop en verkoop regelt. De overnemende partij breidde het platform van de overgenomen onderneming uit, en niet andersom, en de volgende overname vond plaats op een platform dat al was ontworpen om deze te integreren.
Als je dit herkent, laten we dan eens praten.
Waar je bedrijf ook naartoe beweegt en waar het vastloopt: het helpt om eerst met iemand te sparren die dit soort trajecten al eens heeft gedaan, nog vóór je een richting of platform vastlegt.
Ga dieper
Lees verder.
Odoo implementeren
Van eerste analyse tot go-live, opgebouwd rond hoe jouw sector écht werkt.
Activiteiten consolideren
Meerdere bedrijfsonderdelen, meerdere systemen, één bedrijf zonder eenduidig beeld van zichzelf. Na groei via overnames of internationale uitbreiding rapporteert elk onderdeel zijn eigen versie van de cijfers.
Professionele dienstverlening
Projecten, medewerkers en winst- en verliesrekening, allemaal in één model.
Meer verhalen zoals dit
- Energie en nutsvoorzieningen
Energie en nutsbedrijven
Eén Odoo-platform voor een energieadviesbureau met meerdere vestigingen: Tunérgia vervangt Telegram, Excel en versnipperde tools
Na zestien jaar werken met papier, Excel en Telegram heeft Tunérgia zijn energieadviesbureau, dat meerdere bedrijven omvat, met behulp van Dynapps op één Odoo-platform ondergebracht: leads, projecten, handtekeningen en enquêtes zijn nu allemaal op één overzichtelijke plek te vinden.
- Financiële dienstverlening
Financiële dienstverlening
Hoe Régie Châtel alle PPE-vergaderingen op één platform organiseert
Een Zwitsers familiebedrijf beheert meer dan 100 flatgebouwen via één op maat gemaakt platform dat is gebouwd met Dynapps. Dit platform vervangt een workflow die voorheen bestond uit mailmerges in Word en overzichten in Excel.
- Voedingsindustrie
De voedingsindustrie
Eén Odoo-sjabloon voor 14 productielocaties van Puratos verspreid over vier continenten
Belgische familieonderneming die ingrediënten produceert, met 75 productielocaties verspreid over 55 landen. Op de grootste locaties bleef SAP in gebruik; voor de kleinere overgenomen bedrijven werd één Odoo-sjabloon ontwikkeld.
- Financiële dienstverlening
Financiële dienstverlening
Eén Odoo-platform, van 100 tot 36.000 gehuurde fietsen.
Cyclis Bike Lease is uitgegroeid van een start-up met vier oprichters in Hasselt tot een bedrijf met meer dan 36.000 leasefietsen. Dynapps heeft de zelfgebouwde oplossing van de oprichters vervangen door één Odoo-platform dat mee kan groeien met het bedrijf.
- Laboratoria
Laboratoria
Zeven gespecialiseerde laboratoria op één geïntegreerd Odoo- en LIMS-platform
Zeven gespecialiseerde laboratoriumafdelingen verspreid over Oman, 65.000 monsters per jaar. De groep heeft binnen vier maanden een verouderd LIMS-systeem vervangen en een ERP-systeem geïntegreerd in één gecombineerd Odoo- en LIMS-platform.
- Energie en nutsvoorzieningen
Energie en nutsbedrijven
Sensorfact heeft het inkopen op basis van intuïtie vervangen door Odoo
Nederlandse klimaattechnologie-startup, met meer dan 200 medewerkers die 1.600 industriële klanten in 40 landen bedienen. Odoo heeft binnen vijf maanden het op gevoel inkopen vervangen door één systeem voor inkoop, voorraadbeheer, boekhouding en verkoop.
- Retail en groothandel
Detailhandel en groothandel
Eén Odoo-systeem voor verkoop, inkoop en boekhouding: een overgang van vier maanden
Zwitserse distributeur van bedrijfskleding en promotieartikelen, met 13 gebruikers op Odoo. Eén platform dekt nu verkoop, aankoop en boekhouding en maakt een einde aan een jarenlange zoektocht.
- Retail en groothandel
Detailhandel en groothandel
Eén Odoo-platform voor een B2B-distributeur van veiligheidsartikelen, waarbij 95% van de bestellingen via de webwinkel verloopt
Een Spaanse B2B-distributeur van veiligheidsuitrusting met hoge zichtbaarheid is overgestapt van een op maat gemaakt verouderd systeem naar Odoo. Een raster voor bulkbestellingen in het standaard e-commerceplatform verwerkt nu 95% van de bestellingen.
- Laboratoria
Laboratoria
Vijf apps, één LIMS, één Odoo-platform
Het oudste edelsteenkundig laboratorium ter wereld, met dagelijks 12 tot 14 gebruikers in Parijs. Heeft zijn compliance, bedrijfsvoering en rapportage ondergebracht op één Odoo-platform met een geïntegreerd LIMS.
- Professionele dienstverlening
Professionele diensten
Evolink: één Odoo-platform voor een IT- en telecombedrijf, binnen drie maanden live op vier Zwitserse locaties
Evolink verzorgt het beheer van IT- en telecommunicatiediensten voor het MKB vanuit vier vestigingen in Franstalig Zwitserland. Het bedrijf heeft zijn offertes, projecten, urenregistratie en facturering ondergebracht op één Odoo-platform.