Productie in het ene systeem. CRM in een ander. Financiën in een derde.

Het hangt af van hoeveel systemen er in het spel zijn, hoe complex de koppelingen zijn en hoeveel data moet worden overgezet. In de blueprintfase brengen we het huidige landschap in kaart, wat elk systeem doet en wat de data uiteindelijk moet zijn. Die fase duurt meestal vier tot zes weken. Daarna volgt een gerichte implementatie van enkele maanden, terwijl een groter landschap met veel gekoppelde tools langer duurt. De blueprint geeft je een realistische tijdslijn vóór je beslist, in plaats van een inschatting voordat iemand echt heeft uitgezocht hoe de systemen met elkaar verbonden zijn.

Nee. Een “big-bang” overstap waarbij je alle systemen tegelijk omgooit, concentreert alle risico’s in één moment. Vaker werken we gefaseerd: functies worden in een vaste volgorde overgezet naar het platform, zodat elke stap beheersbaar blijft en de rest gewoon blijft draaien. Waar het risico verlaagt, draaien oud en nieuw tijdelijk naast elkaar. De blauwdruk bepaalt de volgorde en afhankelijkheden, zodat niets kritisch wordt verplaatst voordat de randvoorwaarden daarvoor op orde zijn.

Er is geen vaste prijs, omdat geen twee omgevingen hetzelfde zijn. De belangrijkste factoren zijn het aantal systemen dat vervangen wordt, hoeveel koppelingen opnieuw opgebouwd of uitgefaseerd moeten worden, de hoeveelheid en kwaliteit van de data, het aantal gebruikers en hoeveel maatwerk nodig is versus standaardconfiguratie. Door te consolideren op één platform dalen ook de kosten: minder licenties, minder integraties om te onderhouden en minder reconciliatiewerk. De blauwdruk maakt de kosten concreet en is tegelijk eerlijk over wat je niet meer hoeft te betalen.

Niet alles in het bestaande systeemlandschap is een probleem. Een gespecialiseerd tool dat goed werkt en waar je team op vertrouwt, kan gewoon blijven. De blauwdruk maakt het onderscheid tussen wat in het platform moet worden opgenomen en wat echt een eigen plek verdient. Wat blijft, wordt netjes gekoppeld via het integratieframework van Odoo, ontworpen om onderhoudbaar te zijn en upgrades te overleven, in plaats van aan elkaar geplakt te worden met spreadsheets en handmatige exports.

Dit is waar Odoo voor is gebouwd. Het werkt als één platform voor verkoop, inkoop, voorraadbeheer, productie, finance, HR en meer, waarbij data overal gedeeld wordt in plaats van gekopieerd tussen losse tools. Waar een proces echt gespecialiseerd is, breiden we Odoo uit of koppelen we een best-fit tool, maar de kern draait in één omgeving. En één goed beheerd platform, correct gehost en met back-ups, is betrouwbaarder dan een web van koppelingen waarin één kapotte verbinding de hele stroom kan onderbreken.

Wij doen één ding: Odoo, en alleen Odoo. Een algemene implementatiepartner spreidt zich over systemen zoals SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite en andere, en brengt brede ERP-kennis naar elk project. Wij bouwen diepte in één platform. Elk project voedt het volgende. Elke maatwerkoplossing wordt beoordeeld door iemand die hetzelfde probleem al eerder heeft opgelost. Onze developers denken Odoo-native, niet als heropgeleide specialisten uit andere systemen. Voor een multi-entity consolidatie maakt die focus het verschil tussen een partner die Odoo’s multi-company model nog moet uitzoeken op jouw groep, en een partner die het al tientallen keren heeft toegepast.

Een eerste gesprek om je uitdaging en context te begrijpen: hoeveel entiteiten je hebt, wat elke entiteit vandaag gebruikt en waar het gebrek aan één totaaloverzicht het meest voelbaar is. We geven je daarbij eerlijk aan of Odoo een goede fit is voor de groep, en hoe een realistisch traject eruitziet. Als er een match is, volgt daarna een demo op maat, afgestemd op jullie structuur, en vervolgens een blueprintvoorstel. En als het geen goede match is, zeggen we dat ook gewoon.