La production dans un système. Le CRM dans un autre. La comptabilité dans un troisième.

Tout dépend du nombre de systèmes concernés, de la complexité des intégrations et du volume de données à transférer. La phase de conception consiste à cartographier l'environnement actuel, à définir le rôle de chaque système et à déterminer les données réellement nécessaires ; elle dure généralement entre quatre et six semaines. À partir de là, un remplacement ciblé prend quelques mois, tandis qu'un environnement plus vaste comportant de nombreux outils connectés nécessite davantage de temps. Le plan d'action vous fournit un calendrier réaliste avant que vous ne vous engagiez, et non une estimation faite avant que quiconque ait cartographié la manière dont les systèmes sont réellement connectés.

Non. Une migration radicale de tous les systèmes en une seule fois concentre tous les risques sur un seul instant. Le plus souvent, nous procédons par étapes, en intégrant les fonctionnalités à la plateforme dans un ordre bien défini, de sorte que chaque étape soit bien délimitée et que le reste continue de fonctionner. Lorsque cela permet de réduire les risques, l'ancien et le nouveau système fonctionnent en parallèle pendant un certain temps. Le plan définit l'ordre et les dépendances, de sorte qu'aucun élément critique ne soit déplacé avant que ce dont il dépend soit prêt.

Il n'y a pas de prix catalogue, car chaque environnement est unique. Les principaux facteurs à prendre en compte sont le nombre de systèmes à remplacer, le nombre de connexions à rétablir ou à supprimer, le volume et l'état des données, le nombre d'utilisateurs, ainsi que l'importance des développements sur mesure par rapport à la configuration standard. La consolidation sur une seule plateforme permet également de réduire les coûts : moins de licences, moins d'intégrations à maintenir, moins de travail de réconciliation. Le plan d'action présente un chiffre concret et indique clairement les dépenses dont vous n'aurez plus à vous soucier.

Tout ce qui compose ce patchwork ne pose pas forcément problème. Un outil spécialisé qui remplit bien sa fonction et sur lequel votre équipe compte peut rester. Le plan d'action distingue ce qui doit être intégré à la plateforme de ce qui mérite véritablement sa place en dehors de celle-ci. Ce qui reste est connecté de manière propre via le cadre d'intégration d'Odoo, conçu pour être maintenable et résister aux mises à jour, et non assemblé à la va-vite à l'aide de feuilles de calcul et d'exportations manuelles.

C'est précisément pour cela qu'Odoo a été conçu. Il fonctionne comme une plateforme unique couvrant les ventes, les achats, les stocks, la fabrication, la comptabilité, les ressources humaines et bien plus encore, les données étant partagées entre tous ces modules au lieu d'être copiées d'un outil à l'autre. Lorsqu'un processus est véritablement spécialisé, nous étendons Odoo ou connectons l'outil le mieux adapté, mais le cœur du système fonctionne à partir d'un seul et même endroit. Et une plateforme bien gérée, correctement hébergée et sauvegardée, est plus fiable qu'un réseau de connecteurs où un seul maillon brisé peut interrompre le flux.

Nous ne faisons qu’une seule chose : Odoo, et uniquement Odoo. Un intégrateur généraliste jongle entre SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite et d’autres solutions, en y appliquant des connaissances générales en ERP. Nous, nous nous spécialisons dans un seul domaine. Chaque projet nous prépare au suivant. Chaque développement sur mesure est revu par quelqu'un qui a déjà résolu le même problème auparavant. Nos développeurs pensent en termes d'Odoo, ils ne sont pas issus d'un autre système. Pour démêler un environnement fragmenté, cette spécialisation fait toute la différence entre un partenaire qui apprend l'étendue d'Odoo sur votre projet et un partenaire qui a déjà remplacé de nombreux systèmes disparates.

Un premier entretien pour cerner votre situation : quels systèmes utilisez-vous, où se situent les problèmes d'interopérabilité et où les difficultés de réconciliation sont les plus importantes. Nous vous indiquons en toute honnêteté si Odoo peut remplacer votre système disparate et à quoi ressemble une feuille de route réaliste. Si le projet correspond à vos besoins, l'étape suivante consiste en une démonstration sur mesure, conçue en fonction de vos opérations, puis en une proposition de plan d'action. Si ce n'est pas le cas, nous vous le dirons.