Wat is OpenERP, en waarom heet het nu Odoo?

Zoek je informatie over OpenERP? Kort antwoord: OpenERP is de oude naam van Odoo. Het is een open source ERP-systeem dat je kernprocessen op één plek samenbrengt. Sinds mei 2014 heet het Odoo. Als Odoo Gold Partner in België implementeren wij het voor bedrijven die hun huidige systemen ontgroeid zijn.

Wat is OpenERP, en waar komt het vandaan?

OpenERP is een ERP-systeem (enterprise resource planning). Het ontstond als een goedkoop en flexibel alternatief voor de traditionele ERP-systemen, die duur waren en moeilijk aan te passen aan kleinere bedrijven.

Een korte geschiedenis van OpenERP: van open-source software tot een volwaardig ERP-systeem.

Het verhaal begon in 2005, toen Fabien Pinckaers, de bedenker ervan, besloot om open-source ERP-software te ontwikkelen om kleine en middelgrote bedrijven te helpen hun middelen efficiënt te beheren. Het project, dat aanvankelijk TinyERP heette, werd opgezet met als doel bedrijven een toegankelijker hulpmiddel te bieden, zonder dat ze daarvoor grote bedragen hoefden te investeren in propriëtaire software.

Van TinyERP naar OpenERP en vervolgens naar Odoo: de ontwikkeling van het project.

OpenERP ERP begon in 2002 als TinyERP, ontwikkeld door Fabien Pinckaers om het bedrijf van zijn vader te ondersteunen, en ontworpen om toegankelijk en gebruiksvriendelijk te zijn. Naarmate TinyERP aan populariteit won, werden de zakelijke behoeften complexer en begon de software zich verder te ontwikkelen met meer modules en functies. Daarom werd de naam in 2005 veranderd in OpenERP, om de groei en de focus op het bieden van een uitgebreidere en robuustere oplossing te weerspiegelen.

In 2014 onderging het project echter opnieuw een naamswijziging, ditmaal naar Odoo, om nog beter recht te doen aan de alomvattende aanpak en de visie om verder te gaan dan een traditioneel ERP-systeem. Deze nieuwe naam omvatte niet alleen bedrijfsresourcebeheer, maar ook andere functionaliteiten zoals e-commerce, projectbeheer en marketingautomatisering.

Waarom heeft Odoo vanaf versie 8 zijn naam veranderd?

De naamswijziging naar Odoo was niet alleen een cosmetische verandering, maar een strategie om de tool te positioneren als een breder en flexibeler platform. De Odoo versie 8 betekende een belangrijke mijlpaal in de ontwikkeling ervan, aangezien de ERP-oplossing steeds meer modules ging bevatten waarmee bedrijven meer konden beheren dan alleen bedrijfsmiddelen.

Hierdoor is Odoo uitgegroeid tot een alles-in-één pakket voor bedrijfsbeheer, in plaats van louter een ERP-systeem. Bovendien benadrukt de naam Odoo – afgeleid van de uitdrukking „On Demand Open Object“ – het vermogen van het systeem om zich dynamisch en flexibel aan te passen aan de specifieke behoeften van elk bedrijf.

Wat is een ERP-systeem, en hoe past OpenERP in die definitie?

Een ERP is één systeem dat de kernprocessen van een bedrijf centraliseert en automatiseert, zodat je één zicht op je data hebt. OpenERP, nu Odoo, past in die definitie via een modulaire set apps.

De modules die het belangrijkst zijn voor middelgrote bedrijven:

• Voorraad. Voorraad in realtime, inkoop- en verkooporders, geoptimaliseerde voorraadniveaus.

• Verkoop en inkoop. Klantbestellingen, facturering, inkoop en leveranciersbeheer.

• Boekhouding. Financiële boekhouding, crediteuren en debiteuren, rapportage.

• HR. Mensen, afwezigheden en prestaties.

• CRM. Leads, verkoopkansen en communicatie met klanten.

Het gaat niet om de modules op zich. Het gaat erom dat ze met elkaar communiceren. Een verkoop wordt direct in de voorraad bijgewerkt en komt in de boekhouding terecht, zonder dat iemand de gegevens opnieuw hoeft in te voeren. Als je het volledige plaatje wilt zien, lees dan waarom we voor Odoo kiezen.

Voordelen van het gebruik van een open source ERP zoals Odoo.

Lagere instapkost

Odoo Community is open source en heeft geen licentiekost. Odoo Enterprise is de betalende versie, met meer functies en officiële support. In beide gevallen vermijd je de zware licenties vooraf van traditionele ERP. Je investering gaat naar implementatie, support en de onderdelen die je echt aanpast.

Flexibiliteit en aanpasbaarheid

Elk bedrijf werkt anders. Met Odoo pas je het systeem aan jouw processen aan, in plaats van je processen in de software te wringen. Dat is het verschil tussen een tool die je verdraagt en een die je team echt gebruikt.

Modulaire schaalbaarheid

Start met de modules die je nodig hebt. Voeg toe naarmate je groeit. Een gefaseerde uitrol verlaagt het risico en spreidt de investering, van één vestiging tot internationale activiteiten.

Een actieve community en open broncode

Omdat Odoo open source is, blijft een grote community het verbeteren en modules bouwen. Toegang tot de broncode betekent dat je voor elke wijziging niet vastzit aan één leverancier.

OpenERP-versies die nog in gebruik zijn, en het risico om erop te blijven

OpenERP 6 en 7 werden veel gebruikt. Odoo 8 bracht een grote sprong in gebruiksgemak en performantie. Sommige bedrijven draaien nog de oude versies, meestal door eerdere investeringen of specifieke koppelingen.

Op een oude versie blijven heeft een reële kost. Geen beveiligingsupdates. Geen officiële support. Nieuwe functies en modules komen enkel in de huidige releases. Na verloop van tijd is dat geen stabiliteit. Het is kwetsbaarheid.

Is OpenERP in 2026 nog een optie?

Tegen 2026 zijn de meeste bedrijven overgestapt naar een recente Odoo-versie. Vandaag bestaat Odoo in twee edities: Odoo Community (gratis, open source) en Odoo Enterprise (betalend, met extra functies en support). Je kiest de balans tussen kost en functionaliteit die past.

Sommige bedrijven houden een oude OpenERP-versie voor compatibiliteit of omdat ze zwaar in maatwerk investeerden. Op korte termijn kan dat een terechte keuze zijn. Maar verouderde software beperkt je stilletjes, en de kloof wordt alleen groter. Evalueer het regelmatig.

Hoe migreer je van OpenERP naar een moderne Odoo?

Een migratie lukt als ze gepland is, niet gehaast. De stappen:

• Doorlicht het huidige systeem: welke maatwerkmodules en koppelingen tellen echt.

• Maak een migratieplan met pilots en gebruikerstraining.

• Controleer dat elke kritische functie werkt vóór je overschakelt.

Dit doe je best met een partner die het al gedaan heeft. Bij Dynapps is dat een dienst op zich: een Odoo-omgeving in beheer nemen en migreren die vastzit op een oude versie of op het werk van een vorige partner.