Odoo versus AFAS: een vergelijking van twee ERP-systemen voor het MKB

Welk ERP-systeem moet u kiezen?

Een ERP-systeem automatiseert en koppelt de belangrijkste bedrijfsprocessen van een organisatie. De juiste ERP-software zorgt voor een betere workflow, waardoor teams slimmer, sneller en efficiënter kunnen werken. Voordat u een keuze maakt, is het handig om een paar vragen te beantwoorden:

• Welke functionaliteiten zijn belangrijk voor uw organisatie, nu en in de toekomst?

• Is het ERP-systeem gebruiksvriendelijk?

• Hoe zit het met training en ondersteuning?

Er zijn verschillende ERP-systemen die om aandacht strijden, waaronder SAP, Oracle en Microsoft Dynamics 365. Elk systeem heeft zijn eigen profiel: sommige zijn geschikt voor grote bedrijven en multinationals, andere voor kleine en middelgrote ondernemingen. AFAS en Odoo behoren tot de tweede groep. Beide leveranciers hebben hun ERP-software ontwikkeld voor het MKB en richten zich op Nederland en België.

Wat is AFAS? 

Met AFAS ERP-software kunnen bedrijven bedrijfsprocessen beheren en automatiseren, met een bijzondere focus op HRM, salarisadministratie en financieel beheer. Daarnaast biedt het oplossingen voor projectbeheer, CRM en logistiek. AFAS richt zich sterk op de Nederlandse en Belgische markt en voldoet aan de lokale wettelijke vereisten. In januari 2024 had AFAS bijna 13.000 klanten en 1,4 miljoen unieke gebruikers, en scoort het hoog op klanttevredenheid.

Wat is Odoo? 

Odoo, van oorsprong een Belgische tech-unicorn, helpt organisaties hun processen te digitaliseren en te optimaliseren in één geïntegreerd systeem, met modules voor boekhouding, verkoop, inkoop, CRM, productie, voorraadbeheer en meer. Dankzij het modulaire ontwerp kan een bedrijf klein beginnen en in de loop van de tijd modules toevoegen. Odoo is in Nederland minder bekend dan AFAS, maar wereldwijd telt het meer dan twaalf miljoen gebruikers.

Belangrijkste kenmerken van elk ERP-systeem 

AFAS is opgebouwd rond Financiën, HRM en workflows, aangevuld met CRM, projecten en orderbeheer. Odoo hanteert een andere aanpak: het kan in één keer tot wel twintig afzonderlijke apps vervangen, zoals Salesforce, Asana en Shopify, uit een catalogus van 24 apps.

Wat doet een ERP-implementatiepartner?

Zowel AFAS als Odoo werken via implementatiepartners, en zo’n partner is om verschillende redenen waardevol:

• Ervaring en expertise die de implementatie van de software soepeler laten verlopen.

• Een efficiënte aanpak volgens de beste praktijken die de implementatietijd verkort.

• Training en ondersteuning, zodat medewerkers aan de slag kunnen en altijd hulp kunnen krijgen bij vragen of problemen.

• Vroegtijdige signalering van risico’s.

Ontdek de mogelijkheden van Odoo

Gebruikt u verschillende softwarepakketten, of bent u niet tevreden over uw huidige ERP-oplossing? Odoo streeft ernaar om elk proces te digitaliseren en te optimaliseren in één gebruiksvriendelijk ERP-pakket.

De belangrijkste voordelen van Odoo 

• Modulair: implementeer alleen de modules die je nodig hebt.

• Integraties met andere platforms, zoals Amazon en Bol.com.

• Gebruiksvriendelijk voor zowel beginners als gevorderden.

• Betaalbaar en schaalbaar.

De belangrijkste voordelen van AFAS 

• Werkt volledig in de cloud, via een app of via het web.

• Eenmalige gegevensinvoer en dagelijkse back-ups.

• Een vast maandelijks bedrag, dat na het eerste jaar dagelijks kan worden opgezegd.

• Er worden voortdurend innovaties aan de software toegevoegd.

• Een Nederlandse softwarepartner; de gegevens worden in Nederland opgeslagen en vallen onder het Nederlandse recht.

ERP-kosten per systeem 

Odoo: € 37,40 per gebruiker per maand voor een gepersonaliseerde omgeving met toegang tot alle apps.

AFAS: € 59 per maand voor twee gebruikers met toegang tot alle functies van AFAS.

Bij deze prijzen wordt ervan uitgegaan dat u de systemen zelf configureert; het loont de moeite om dit zorgvuldig te doen om het maximale uit een ERP-systeem te halen. Als u een implementatiepartner inschakelt, loopt het totaalbedrag op, omdat u naast de software ook betaalt voor een vooranalyse, de implementatie en doorlopende ondersteuning.

Investeren in een ERP-systeem 

De kosten voor de implementatie van AFAS of Odoo zijn afhankelijk van verschillende factoren:

• Bedrijfsgrootte: grotere bedrijven hebben vaak complexere processen.

• De complexiteit van bedrijfsprocessen: unieke processen vereisen maatwerk, wat de kosten opdrijft.

• Bestaande IT-infrastructuur: moet het nieuwe systeem aansluiten bij de bestaande IT-omgeving?

• Tijdschema: een project dat onder tijdsdruk wordt uitgevoerd, drijft de kosten meestal op.

De investering loopt dus sterk uiteen van bedrijf tot bedrijf. Een multinational met meerdere vestigingen, complexe processen en veel maatwerk heeft een groter ERP-budget nodig dan een klein bedrijf met eenvoudige processen.

Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen Odoo en AFAS?

1. Flexibiliteit 

Odoo is een open-sourceplatform, wat betekent dat de kern ervan vrij beschikbaar is en bedrijven de software aan hun eigen behoeften kunnen aanpassen. AFAS is een gesloten systeem, waardoor de aanpassingsmogelijkheden beperkt zijn en het voor bedrijven met specifieke eisen te beperkend kan zijn.

2. Gebruiksvriendelijkheid 

Odoo heeft een moderne, gebruiksvriendelijke interface, terwijl AFAS traditioneler is. Daardoor is Odoo toegankelijker voor zowel technische als niet-technische gebruikers.

3. Ondersteuning 

AFAS staat bekend om zijn klantenservice, met 75 medewerkers die dagelijks vragen van klanten behandelen. Odoo werkt samen met geautoriseerde partners zoals Dynapps, die advies en ondersteuning bieden, en kan daarnaast rekenen op een grote, actieve internationale community op zijn forums.

4. Integraties 

Odoo biedt integraties met externe tools en platforms zoals Amazon en eBay. AFAS richt zich op de Nederlandse markt, met integraties met Nederlandse tools en diensten.

Een ERP-systeem gekozen? Dat is nog maar het begin

Het kiezen van het systeem is het makkelijke deel. De implementatie is de echte verandering, en die vraagt om een flinke investering in tijd en middelen: het juiste pakket, een of meer deskundige consultants, draagvlak binnen de organisatie en een gedegen projectplan. Een implementatiepartner als Dynapps brengt de expertise, ervaring en ondersteuning mee om de software goed te integreren. Het blijft echter een partnerschap, dus beide partijen werken samen. Een goede voorbereiding loont zich vele malen.