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Boulangerie

Odoo pour les boulangeries industrielles : pain, pâtisserie, biscuits et pâte surgelée.

Jusqu'à 1 500 articles, une durée de conservation de deux à sept jours, et un vendredi qui ne ressemble pas à un mardi. Des recettes qui suivent vos matières premières, des allergènes sur des lignes partagées, des exigences de marque de distributeur par enseigne et un planning organisé autour de vos fours. Nous mettons cela en place dans Odoo dès le premier jour, pour que votre plateforme tienne lors de l'audit et à l'arrivée d'un nouveau client en marque de distributeur.

Brood

La confiance de producteurs alimentaires aux Pays-Bas et en Belgique

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Là où ça coince

Recettes, planification de la cuisson et durée de conservation, au même endroit.

  • Des recettes sous contrôle

    Une pâte, dix produits finis, trois variantes en marque de distributeur. La recette est une nomenclature, et chaque modification passe par un ordre de modification avec approbation et historique des versions. À chaque reformulation, vous savez quelle version a été cuite quel jour.

  • Un plan de cuisson par jour

    Par produit et par jour de cuisson, vous voyez ce qui est commandé, ce que vous attendez en plus et ce qui reste à cuire. Vous validez la journée et les ordres de fabrication suivent. Plus de tableur à refaire chaque après-midi.

  • Conservation et allergènes intégrés

    Une DLC de quelques jours pilote le picking : le premier qui expire sort en premier. Les allergènes figurent dans la spécification du produit et suivent jusqu'à l'étiquette.

Ce que nous livrons

Du plan de cuisson au chariot de livraison.

  • Planification quotidienne de la cuisson

    Votre planificateur travaille dans un seul écran : par produit et par jour de cuisson, la quantité commandée, la prévision et ce qui reste à cuire. La prévision vient d'un schéma fixe par jour de la semaine, vous ajustez au lieu de tout saisir. Vous validez le jour de cuisson, les ordres de fabrication suivent et la liste de cuisson part vers l'atelier. Si une commande arrive après la validation, vous ne cuisez que la différence.

  • Recettes et gestion des versions

    La recette est une nomenclature, avec les sous-produits et les pertes intégrés. Une modification de recette passe par un ordre de modification avec approbation, et les versions précédentes sont conservées. Par ordre de fabrication, vous voyez le coût réel face au coût prévu : un lot de beurre plus cher apparaît sur l'ordre, pas à la clôture du mois.

  • Gestion des lots

    Chaque lot de farine, de graines ou de garniture reçoit un numéro de lot à la réception. Ce lot suit la production, l'emballage et la livraison, en amont comme en aval. Un lot qui échoue au contrôle qualité reçoit un statut et ne va pas plus loin tant que personne ne le libère. Un rappel commence par une question au système, pas par trois personnes et un classeur de bons de livraison.

  • Allergènes et spécifications

    Ingrédients, allergènes et valeurs nutritionnelles figurent dans une seule spécification par produit, et seule une spécification approuvée va vers l'étiquette. Lors d'un changement sur une ligne partagée, vous placez un point de contrôle qui bloque l'ordre de fabrication suivant tant que le nettoyage n'est pas validé, avec nom et heure.

  • Conservation et FEFO

    Les dates de péremption sont gérées par lot et pilotent le picking : le premier qui expire sort en premier. Si un supermarché exige une durée de conservation résiduelle minimale à la livraison, vous l'enregistrez par client et la réservation en tient compte. Un produit périmé se heurte à un blocage, pas à un client.

  • HACCP et qualité

    Vos contrôles HACCP sont des points de contrôle sur la ligne, avec une norme et une tolérance, liés au lot. Celui qui refuse met le lot en quarantaine et le reste du flux le sait. Vous suivez les non-conformités et les actions correctives dans le même système. Nous n'écrivons pas votre plan HACCP, c'est votre responsable qualité qui le fait.

  • Étiquettes

    L'étiquette lit la spécification approuvée. Rien n'est ressaisi. Étiquette consommateur, étiquette de lot interne et étiquette logistique viennent des mêmes données, dans les langues dont vous avez besoin. Quand un ingrédient change, l'étiquette change avec lui. Le module d'étiquetage tourne déjà en production dans une boulangerie néerlandaise.

  • EDI avec la grande distribution et les grossistes

    Commandes, bons de livraison et factures entrent et sortent comme vos grands clients le demandent, avec des codes GS1 là où c'est nécessaire. Nous construisons les connexions dont vous avez besoin et en ajoutons quand un client arrive. Les plus petits clients commandent via un portail client.

  • En production

    Ordres de travail, enregistrement à l'atelier et consommation automatique des matières premières à la déclaration de production. La liste de cuisson du jour est prête pour votre équipe. Si vous cherchez un MES complet avec connexion aux machines, nous le disons d'emblée : Odoo en couvre une partie, nous connectons le reste.

Notre façon de travailler

Une approche éprouvée, avec une équipe que vous connaissez.

  • 01

    Discovery

    Nous cartographions votre production, vos recettes, vos articles, vos heures limites de commande, vos règles de conservation et les exigences des enseignes. Ce qui rentre dans Odoo standard, ce qui n'y rentre pas, et ce que votre processus doit lui-même changer. Ce dernier point, nous le disons pendant la discovery, pas pendant le go-live.

  • 02

    Configuration

    Planification de la cuisson, recettes, FEFO, suivi des lots, allergènes, étiquettes, contrôles HACCP et EDI, configurés selon le fonctionnement réel de votre boulangerie. Votre consultant connaît la pratique boulangère grâce à des projets précédents.

  • 03

    Go-live et formation

    Nous testons avec de vrais exercices de rappel, des changements de production et des pics de week-end. Vos équipes sont formées sur leur propre travail, pas sur une base de démonstration.

  • 04

    Amélioration continue

    Nouveaux clients en marque de distributeur, partenaires EDI supplémentaires, un deuxième site de production. Nous restons à bord après le go-live.

Alimentation et boissons
Odoo, c'est comme jouer avec un iPad. C'est exactement ce qu'il vous faut lorsque vous vous lancez au Kenya ou en Corée avec une équipe qui n'a jamais utilisé d'ERP auparavant.
Luc van mulders, puratos

Luc Van Mulders

Regional Application Manager chez Puratos

En un coup d'œil

Dynapps en chiffres.

Gold

partenaire Odoo

50+

références F&B

900+

références dans le monde

280+

experts Odoo

ISO 27001

certifié

Défis

Les défis que nous voyons le plus souvent.

  • Votre logiciel comptable est devenu trop petit

    Le système qui a fait grandir la boulangerie la freine aujourd'hui. Exact, avec des tableurs pour les recettes, la planification et les numéros de lot à côté.

  • Un rappel en heures, pas en jours

    Un rappel qui repose aujourd'hui sur le papier et la mémoire. Les audits des enseignes et les règles européennes placent la barre plus haut chaque année.

  • Exigences de marque de distributeur et de clean label

    Cahiers des charges des enseignes, reformulation, et une étiquette qui diffère par enseigne.

Questions, réponses

Ce que les boulangeries nous demandent.

  • Oui. Production, planification, traçabilité, qualité et comptabilité tournent sur une seule plateforme, avec nomenclatures, suivi des lots, FEFO et points de contrôle qualité en standard. Nous y ajoutons des modules que nous développons pour l'industrie alimentaire, comme la planification quotidienne de la cuisson et le module d'étiquetage. Ce dont vous avez encore besoin sur mesure, nous le nommons pendant la discovery.

  • À partir des commandes et d'un schéma par jour de la semaine. Par produit et par jour de cuisson, vous voyez ce qui est commandé et ce que vous attendez, vous ajustez si nécessaire et vous validez la journée. Les ordres de fabrication et la liste de cuisson suivent. Vous voyez au moins deux semaines à l'avance, pour planifier les week-ends à temps.

  • Les dates de péremption sont gérées par lot et pilotent le picking : le premier qui expire sort en premier. Celui qui veut expédier un lot périmé se heurte à un blocage. Si votre client exige une durée de conservation résiduelle minimale à la livraison, la réservation en tient compte.

  • Les allergènes figurent dans la spécification du produit et suivent jusqu'au produit fini et à l'étiquette. Pour la ligne elle-même, vous placez un point de contrôle qui bloque l'ordre de fabrication suivant tant que le nettoyage n'est pas validé, avec nom et heure.

  • Chaque lot reçu obtient un numéro qui suit chaque opération et chaque livraison. En amont, vous remontez d'un chariot de livraison au fournisseur de la farine ; en aval, d'un lot de matière première à chaque client qui l'a reçu. Un rappel simulé, c'est une seule recherche.

  • Oui. Commandes, bons de livraison et factures passent par EDI avec les clients qui le demandent, avec des codes GS1 sur vos articles. Nous construisons chaque connexion selon ce client, et en ajoutons quand un client arrive.

  • En partie, et nous préférons le dire tout de suite. Odoo couvre les ordres de travail, le backflush, les points de contrôle qualité et l'enregistrement à l'atelier. Si vous cherchez une suite MES complète avec connexion aux machines et OEE en temps réel, il faudra chercher plus loin ou connecter un outil. Pendant la discovery, nous déterminons lequel des deux il vous faut vraiment.

  • Nous partons de ce qui se passe vraiment aujourd'hui, pas de ce que l'ancien système sait faire. Pendant la discovery, nous identifions les tableurs qui ont une vraie fonction et ceux qui existent parce que le système ne le permettait pas. Nous intégrons les premiers et abandonnons les seconds.

  • Oui. Les commandes d'un système de commande pour boulangerie, d'un e-shop ou d'un portail B2B arrivent dans le même carnet de commandes que vos commandes EDI. Chaque connexion est du sur-mesure. Pendant la discovery, nous voyons lesquelles il vous faut vraiment.

  • Oui. Chaque magasin est un emplacement à part dans Odoo. Les livraisons depuis la boulangerie et la consommation en magasin sont enregistrées sur cet emplacement, vous voyez donc par magasin ce qui s'y trouve et ce qui est parti. Avec la caisse Odoo, les ventes sont prises en compte immédiatement.

Prêt à mettre votre boulangerie sur une seule plateforme ?

Nous écoutons d'abord comment vous travaillez aujourd'hui. Ensuite, nous dessinons ensemble un plan concret, en nommant les écarts.